【入会金無料は10/31まで！】AIが仕事をしてくれる時代、デスクワークに必要なパソコンスキルはどう変わる？

2026年10月28日
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AIが仕事をしてくれる時代、事務職に必要なパソコンスキルはどう変わる？　パソコン・スマホ教室わかるとできる伊勢みそのショッピングセンター校

AIが仕事をしてくれる時代、デスクワークに必要なパソコンスキルはどう変わる？

こんにちは！パソコン・スマホ教室わかるとできる伊勢みそのショッピングセンター校です♪

最近は、AIに質問すると、文章を考えたり、分からないことを気軽に教えてくれたりするようになりました。

「パソコンが苦手でも、AIがあれば何とかなるのでは？」と思う方もいるかもしれません。

確かに、AIは仕事や学習を助けてくれる便利な存在です。

しかし、AIが答えを教えてくれることと、自分でパソコンを使って仕事ができることは別です。

AIがあっても、パソコンの操作は必要？

A.　もちろん、必要です！

例えば、事務の仕事でWordを使って書類を作ったり、Excelで数字をまとめたりする場面を考えてみましょう。

AIに文章を考えてもらったり、Excelの計算方法を教えてもらったりすることはできます。

でも、教えてもらった文章をWordに入力して整えたり、Excelに数字を入力して計算結果を確認したりする操作は自分で行う必要があります。仮にAIでデータを作成したとしても、それが正しいデータなのかを判別したり、チェックする必要があります。

ファイルを保存する場所が分からない、表の修正方法が分からない、思ったとおりに操作できない。そんなとき、基本的な操作を知っていれば、自分で対応しやすくなります。

また、AIの回答がいつも正しいとは限りません。仕事で使うときには、内容が合っているか確認することも大切なため、何が正しい操作なのかを知っておくのは仕事を進めるうえでとても大切です。

事務職を目指すなら、何を学べばいい？

事務職などのデスクワークでは、パソコンを使って書類を作ったり、数字を入力したり、必要な資料を保存したりする仕事があります。

そのため、まずは次のような基本操作を身につけておくと役立ちます。

文字を入力し、文書を作成する
Wordで書類の文字や配置を整える
Excelで表を作り、数字を入力する
簡単な計算や集計を行う
作成したファイルを保存し、必要なときに開く

最初から難しい操作を覚える必要はありません。自分が目指す仕事に合わせて、できることを一つずつ増やしていくことが大切です。

「知っている」から「自分でできる」へ

インターネットやAIで操作方法を調べることはできます。ただ、説明を読んだだけでは、実際の画面でどう操作すればよいのか分からなかったり、途中でつまずいてしまったりすることもあります。

また、AIの出した答えは状況に応じたものではなかったりするので、その答えを元に操作をしてしまい、操作うまくいかなかったり、取り返しのつかない操作をしてしまう可能性もあります。お仕事の場面でAIを使用する際に最も注意しなければならない部分です。

先ほどのお話のとおり、これからAIと付き合っていくには、「何が正解なのか」「どのような操作が必要なのか」を知ったうえで判断することが求められます。やはり実践や経験の有無は変わらず大切なことなのです。

AIを使用することが出来るようになってからも、便利一辺倒ではなく、お仕事でどう使用していけばいいか困惑される方も増えています。

まずは基本操作・実際の操作からしっかり学びましょう

パソコンの基本をきちんと習い、実際に操作する経験を積んでおけば、仕事で必要になったときにも落ち着いて取り組みやすくなったり、AIを取り入れる場面がわかりやすくなります。

「パソコンに自信がないけれど、事務職に挑戦したい」
「WordやExcelを基礎から覚えたい」
「自己流ではなく、きちんと使えるようになりたい」

そんな方は、まず基本操作から学んでみませんか？

AIに聞ける時代だからこそ、教えてもらったことを自分で実践できる力を身につけましょう♪
AIの使い方の基本を習う授業もありますよ♪

パソコンの学習について知りたい方は、お気軽に教室までお問い合わせください♪

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