事務職への転職を考えている方へ｜Word・Excelの操作、どこまで必要？｜パソコン教室わかるとできる伊勢みそのショッピングセンター校

事務職への転職を考えている方へ｜Word・Excelの操作、どこまで必要？

2026年10月19日
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事務職への転職を考えている方へ｜Word・Excelの操作、どこまで必要？　パソコン・スマホ教室わかるとできる伊勢みそのショッピングセンター校こんにちは！パソコン・スマホ教室わかるとできる伊勢みそのショッピングセンター校です♪

教室説明会へのお問合せ・ご参加を頂き誠にありがとうございました♪さっそく今日から授業を始められた生徒さんもいらっしゃり、とても楽しそうに授業をうけてらっしゃる姿を見て私たちも嬉しくなりました♪

「今はパソコンを使う仕事ではないけれど、これからは事務職に転職したい」「パソコンが苦手だけれど、デスクワークに挑戦してみたい」

そんなふうに考えたことはありませんか？
わかるとできる伊勢校でも非常に多いご相談内容なんです。

事務職の求人を見ていると、「Word・Excelの基本操作ができる方」と書かれていることがあります。けれど、パソコンをあまり使ってこなかった方にとっては、どこまでできればよいのか、何から勉強すればよいのか、わかりにくいところが大きいと思います。

事務職への転職を目指すなら、求人を探すだけでなく、必要なパソコンスキルを少しずつ身につけておくことも大切です。今回は、転職に向けて今からできる準備をご紹介します。

事務職への転職を考えたら、まず始めたい3つの準備

1．求人票を見て、必要なスキルを確認する

まずは、興味のある事務職の求人をいくつか見てみましょう。

「パソコンの基本操作」「Word・Excelが使える方」「データ入力」「書類作成」など、求人によって求められる内容やパソコンのスキルのレベルは異なります。

たとえば、データ入力が中心の仕事と、売上管理や資料作成を担当する仕事では、必要になる操作が違う場合があります。

ここで大切なのは、求人票を見て「自分には無理だ」と判断することではありません。どんな仕事に就きたいのか、そのために何を身につける必要があるのかを知ることが、最初の一歩です。

2．Word・Excelでできることを増やす

事務職では、パソコンを使って書類を作ったり、データを入力・整理したりする場面があります。

Wordで身につけたい操作

案内文やビジネス文書を作成する
文字の大きさや配置を整える
表を入れて、見やすい書類に仕上げる
印刷する前にちゃんと印刷できる状態になっているかを確認する

Excelで身につけたい操作

表に文字や数字を入力する
合計などの計算式を使う
行や列の幅を調整して、見やすい表にする
データを並べ替えて、必要な情報を探しやすくする

このほか、ファイルを正しい場所に保存する、保存したファイルを開いて修正する、といった基本操作も欠かせません。とにかくたくさん数をこなす必要がある業務は、タイピングの早さや操作に慣れていることが求められることもあります。

最初からすべてを覚える必要はありません。まずは文字入力やファイル保存など、今できることを確認し、WordやExcelの基本操作へと段階的に進めていきましょう。

3．「わかった」で終わらず、自分で操作する練習をする

パソコンの操作方法を見たり説明を聞いたりすると、簡単そうに感じることがあります。しかし、実際に自分で操作してみると、思った場所に文字が入らなかったり、書式が崩れたり、保存したファイルが見つからなくなったりすることもあります。パソコン作業は一人ですべて完結するものばかりでもないため、会社では様々な従業員がデータを開いたり修正したりすることも多いです。

仕事では、手順を確認したりしながらでも、自分で操作を進められることが大切です。

そのため、学習するときは、操作方法を覚えるだけでなく、実際に文書や表を作ったりして実践的に作成をしてみることをおすすめいたします。うまくいかなかったところを確認して、もう一度操作する。その積み重ねが、仕事で使うための力につながります。