基本的なPC(パソコン)スキルって？

2021-11-25
その他

静岡市葵区パソコン教室「わかるとできる　すみや流通どおり校」ブログです。

募集要項などでよく見かける「パソコンの基本操作ができる方」や「最低限のパソコンスキルが必要」と記載されている場合があります。

この時、「最低限」とか「基本操作」とは、どのくらいのレベルができればいいのか、またはパソコンスキルをどうアピールするのがいいのかと疑問に思う方も多いと思います。

今回は、なるべく具体的に「基本のPC(パソコン)スキル」について説明したいと思います。

いま必要なスキルはコレ↓

タイピングとショートカットキー

入力は早い方がもちろんいいですが、ある程度の速さで入力できればほとんどの場合問題ありません。なるべくミスタイプしないで1分間に大体100文字くらいが目安。

また、ショートカットの利用も仕事の処理速度に差が出ます。普段からなるべくショートカットを利用するようにして、現場で自然に使えるようにしておきましょう。

ショートカットキーとは、Ctrl＋C（コピー）やCtrl＋V（貼り付け）などがあります。
たくさんあるので、よく使いそうなショートカットキーを中心に覚えておくといいでしょう。

Word（ワード）

報告書・社内、社外文書等を、見栄えやバランスよく時間をかけずに作成ができる。
・書式設定・箇条書き・ページ設定が編集できる。
・画像の挿入、表やグラフの挿入ができる。
・差し込み印刷（住所録データから、ラベルやはがき作成）ができる。

Excel（エクセル）

見積書・納品書などの表を作成し、計算式の挿入、印刷設定ができる
・関数を活用できる（SUM・AVERAGE・IF・VLOOKUPなど）
・1ページに収まるように印刷設定ができる
・複数シートの利用ができる
・絶対参照、相対参照、オートフィルを理解し使用できる

PowerPoint

募集要項には書かれていない事が多いですが、最近ではWord・Excelに並ぶ必須スキルとなっています。プレゼンテーションを作成するソフトですが、プレゼン用の資料がそのまま会議資料になったり、社内での報告をPowerPointで行ったりする事例もあります。またチラシやPOP作成、動画編集もできるので、PowerPointのスキルを身に付けておくことで幅広い分野で活躍する事が可能になります。
・基本的なスライド作成ができる
・アニメーションの挿入、編集ができる
・表やグラフの挿入ができる

メール・WEB会議

メールの送受信、連絡先の追加ができビジネスメールのマナーとモラルの知識が必要です。特に社外（お客様）に送るメールを作成するときは、相応のモラルとマナー知識は必須です。
・送受信、返信、転送を理解している
・宛先、CC、BCCを理解し、利用できる
・圧縮、解凍ができ、ファイルの添付、ファイル種類、ファイル容量を理解している
・メッセージルール、連絡先編集、署名の挿入ができる
・WEB会議の開催、参加、画面の共有、ミュート、チャット等の操作ができる
・クラウドを理解している
・アプリのダウンロード、インストール、アカウント登録

上記が基本的なスキルの内容になります。
では、これらのスキルがあることをアピールするにはどうすればいいのでしょうか。
方法を以下にまとめました。