ビジネスで必要なパソコンスキル～事務職編～
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こんにちは。富士市にあるパソコン教室わかるとできるすみや富士校です。
事務職は企業を支える重要なポジションです。その中でも特に求められるのがパソコンスキル
「求人票にWord・Excelできる方と記載されているけど、どこまでできればいいの？」
「求められているExcelのスキルはどれぐらい？」
「事務職が未経験だけど、なにを勉強すればいい？」
といった疑問をお持ちの方に、この記事で解説いたします。
1 ．事務職にパソコンスキルが必要な理由
事務の仕事は、データ管理・文書作成・メール対応など、パソコンを使う作業が中心です。そのため、パソコンが使える＝仕事が早くて正確という評価につながります。
さらに、Excelなどのスキルが高いと業務の簡略化などにつながるため、「頼れる存在」「手放せない人材」として重宝されます。
２．【必須レベル】事務職に求められるパソコンスキル
①Excelの基本操作
事務職でよく使うアプリがExcelです。最低限、身に着けておくといいスキルは以下の通りです。
・表の作成、整形（見やすい書式にする）
・四則演算（合計・平均など）
・基本関数（SUM関数/IF関数/COUNT関数/VLOOKUP関数など）
・フィルタや並べ替え
・グラフ作成
・ピボットテーブルの基本
Excelスキルが身につくと、データ管理や集計が圧倒的に楽になります。
おすすめ講座>>Excel講座
②Wordでの文書作成
Wordは報告書・議事録・社内文書や社外文書を作成するときに使います。
・書式設定（フォント、段落、余白）
・箇条書き、図表の挿入
・レイアウト調整
・印刷設定
・差し込み印刷
「きれいな資料が作れる」ことは、事務職の評価に直結します。
おすすめ講座>>Word講座
③PowerPointでの資料作成
事務職でも、会議資料や説明資料を作成する機会は多いです。
・シンプルなスライド作成
・図形の挿入
・表やグラフの挿入
・見やすいレイアウトとデザインのコツ
PowerPointがつけると、上司やチームのサポートとして頼られます。
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④メール・チャットツールの基本操作
事務職は会社の窓口として、社内外の方と連絡を取ります。
・Outlookなどメールアプリの操作
・件名のつけ方、ビジネスメールのマナー
・ファイル添付やリンク共有
・GooglechatやSlackなどのチャットツール
文章が丁寧で、迅速な返信ができるだけで印象が良くなります。
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⑤ファイル管理・クラウド操作
資料の管理は事務の仕事の中心です。
・わかりやすいフォルダ構成
・ファイル名のルール化
・OneDriveやGoogleDriveといったクラウドアプリの操作や共有設定
数多くあるデータを綺麗にわかりやすく整理、活用ができるスキルが求められます。
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⑥オンライン会議ツール
リモートワークやWeb会議などの機会が増えた今、必須のスキルです。
・ZoomやTeamsなどの基本操作
・画面共有
・マイクやカメラの設定
・会議のスケジュール作成
転職や就職の面接もオンラインで行う企業が増えています。面接の段階で戸惑うことなくできればアピールにつながります。
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まとめ 事務職は「Excelができる」と一歩先に行ける
事務職に求められるパソコンスキルは多いですが、特に多いのが以下の５つです。
・Excel
・Word
・PowerPoint
・メール対応
・ファイル管理
まずは基礎を押さえるだけで、未経験でも“即戦力に近づく”ことができます。
そこからExcelの応用や資料作成力を伸ばして、キャリアを広げていきましょう！
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