【MOS Excel 365 Expert対策】SORTBY・LET関数
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こんにちは。パソコン教室すみや富士校です。
MOS Excel365 Expertの出題範囲の中からピックアップしてみました。
「SORTBY関数を使ってデータを並べ替える」
SORTBY関数を使うと、表を1つ以上のキーを基準にい昇順や降順に並べ替え、元の表とは別の場所に結果を表示できます。関数を入力したセルを開始位置としてスピルで結果が表示されます。
では実際にやってみましょう。
A１からD５までに筆記、面接テストの結果表があります。それをA10から面接の点数の高い順に並び替え、同得点なら筆記の点数の高い順にします。今までもデーターの並び替えはありましたが、元のデーターをそのまま並び替えました。SORTBYは別の場所に結果を表示できます。
=SORTBY(配列,基準配列１,並べ替え順序１,基準配列２,並べ替え配列２,…)
①配列とは並べ替えの対象となるセル範囲なのっで「A2：D5」になります。
②基準配列１は１つ目の並べ替えの基準となるキーをセル範囲で指定します。今回は面接の点数なので「D2：D5」になります。
③並べ替え順序１は一つ目の並べ替えの順序を指定します。昇順が「１（省略）」、降順が「ー１」になるので今回は点数が高い順なので降順になり、ー１を指定します。
これを式にします。
＝SORTBY(A2：D5,D2：D5,-1,
になります。次に面接の点数が同得点の場合、筆記の点数が高い順になるので基準配列２，並べ替え順序２を加えます。
＝SORTBY(A2：D5,D2：D5,-1,C2:C5,-1)
になります。
スピルに対応している関数なので自動的に展開されます。
「LET関数を使って論理演算を行う」
「LET関数とは」で検索すると…
【Excelで使用できる便利な機能の一つで、数式内で変数を定義して計算を行うためのもの】という検索結果が出てきます。わかりにくいですね。
要は、LET関数を使うと数式やセルに名前を付けることができ、複雑な計算式を簡略化して読みやすくできます。※定義した名前はLET関数以外の場所で使用することはできません。
こちらは試験の合否表です。C4からC７に4人の得点の平均点以上だったら「合格」そうでなければ「不合格」と求めたいです。「もし～以上だったら」なので論理演算「IF関数」を使用します。
式は =IF(AVERAGE(B4:B7),”合格”,”不合格”)
となりますね。
今回はLET関数を使って４人の得点の平均点をセル参照ではなく、「平均点」という名前をつけます。
=LET(名前１,名前値１,名前２,名前値２,…計算)
① 名前１
割り当てる１つ目の名前を定義します（名前は文字で始まる必要があります。）
② 名前値１
①で割り当てた名前に関連付ける数式、数値、セルを指定します。
③ 名前２
割り当てる２つ目の名前を定義します。
④名前値２
③で割り当てた名前に関連付ける数式、数値、セルを指定します。
⑤計算
①や③で割り当てた名前を使用した計算式を入力します。
では実際に先ほどの問題をやってみましょう。
＝LET(平均点,AVERAGE($B$4:$B$7)
名前の定義は「平均点」とつけたいので「名前１」は平均点になります。
４人の平均点を出したいので「名前値１」はAVERAGE関数が入ります。
名前２の定義はないのでこの後に論理演算「IF関数」がきます。
＝LET(平均点,AVERAGE($B$4:$B$7),IF(B4>=平均点,”合格”,”不合格”))
B4がLET関数で定義した平均点以上だったら合格、そうでなければ不合格という式ができました。後で数式を見ても平均点と比べているんだなということがわかりますよね。
MOS Excel expertは難しいですが、丁寧にやっていけば合格は見えてきます。頑張りましょう！
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