【入会金無料は9月末まで！】就職前に、何を覚える？ 学生さんが今から身に着けたいスキル
就職前に、パソコンスキルの準備はできていますか？
こんにちは！パソコン・スマホ教室わかるとできる伊勢みそのショッピングセンター校です♪
9月も後半になり、高校生や大学生・専門学生の方の中には、就職先が決まったり、これから就職に向けた準備を始めたりしている方も多いのではないでしょうか。
就職活動中は、エントリーシートや面接、企業研究などに目が向きがちですが、入社後に必要になるパソコンスキルも、学生のうちから身につけておくと役立ちます。
「大学のレポートでWordを使ったことはある」
「Excelは授業で少し触ったことがある」
「PowerPointで発表資料を作ったことはある」
という方でも、仕事で使うとなると、少し違った操作が必要になることがあります。
わかるとできる伊勢校でも、就職活動が本格的に始まる前や、就職先が決まった後に習いにこられる学生さんもたくさんいらっしゃいます。小学生～高校生から準備を始めている方もいらっしゃいますよ♪
就職すると、パソコンを使う場面は意外と多い！
会社に入ると、職種に関係なくパソコンを使う場面が出てくることがあります。
また、パソコンを使う仕事に就きたい場合は、パソコンの仕事がメインになってくるので、パソコンスキルは不可欠です。
例えば、
- Wordで資料やPOPを作成する
- Excelに数字やデータを入力したり表作成
- PowerPointで資料を作成する
- 専用ソフトにデータを入力する
- メールを送受信する
- ファイルやフォルダを整理する
- インターネットで必要な情報を調べる
などです。
「パソコンを使ったことがある」だけでなく、仕事で必要な操作を自分で進められることが大切になってきます。
就職前に身につけておきたいパソコンスキル
1．Wordの基本操作
Wordでは、文字を入力するだけでなく、文書のレイアウトを整えたり、表を入れたり、印刷用の資料を作ったりする場面があります。
学生のレポート作成とは違い、仕事では「相手が見やすい文書」を作ることも重要です。
2．Excelの基本操作
Excelは、数字を入力するだけではありません。
表の作成やデータの整理、計算、関数など、仕事の内容によってさまざまな使い方があります。
就職前に基本操作に慣れておけば、入社後にExcelを使うことになったときにも、操作を覚える負担を減らせます。
3．PowerPointの基本操作
PowerPointは、プレゼンテーションだけでなく、社内資料や説明用の資料を作る際にも使われます。
文字や画像を配置して、相手に伝わりやすい資料を作る基本操作を身につけておくと、仕事の幅も広がります。
4．ファイル・フォルダーの扱い
意外と忘れられがちなのが、ファイルやフォルダーの操作です。
「作ったファイルをどこに保存したかわからない」「必要なファイルを探せない」という状態では、仕事を進めるのにも時間がかかってしまいます。
保存場所を考える、ファイル名を付ける、フォルダーを整理するなど、基本的な操作も就職前に覚えておきたいポイントです。
5．タイピング・マウス操作
仕事では、パソコンを使う時間が長くなることがあります。
キーボードの文字入力（タイピング）が早くできたり、コピー・貼り付け、ファイル操作など、基本的な操作をスムーズにできるだけでも、作業の進めやすさが変わってきます。
「授業で使ったことがある」と「仕事で使える」は少し違います
学校でパソコンを使っていても、就職すると今までとは違う使い方をすることがあります。
例えば、学校では自分のために作っていた資料も、仕事では「誰かに見せる」「誰かに渡す」「決められた形式で作る」ことが必要になる場合があります。
そのため、就職前に「Word・Excel・PowerPointを触ったことがある」という状態から、もう一歩進んで、基本操作を自分で進められるようにしておくことが大切です。
資格取得を目指すならMOSという選択肢も
「就職前にパソコンスキルを身につけた証明がほしい」という方には、MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）という資格もあります。
MOSは、WordやExcel、PowerPointなどのMicrosoft Office製品の操作スキルを証明する資格です。
就職前の時間を使って、パソコンの基本操作を身につけながら資格取得を目指すという方法もあります。
「資格を取った方がいいのか」「まずは基本操作を勉強した方がいいのか」など、目標によって学習方法を考えることが大切です。
就職してからではなく、学生の今だからこそできる準備
入社してから仕事を覚えながらパソコン操作も覚えるとなると、最初は覚えることが多くなります。
だからこそ、就職までの時間を利用して、WordやExcelなどの基本操作に慣れておくことは、入社後の準備の一つになります。
「まだ就職まで時間がある」と思っていても、パソコンは一度身につけた操作を繰り返し使うことで、少しずつスムーズにできるようになります。
9月は入会金無料キャンペーン！
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就職してから慌てて覚えるのではなく、学生さんの今だからこそ、少しずつ準備を始めてみませんか？
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就職前の今、パソコンを「使ったことがある」から「仕事で使える」へ。
わかるとできる伊勢校で、就職後に役立つパソコンスキルを身につけていきましょう♪
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