• 2026-06-27
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コパイロットに聞いてみた！

Wordで仕事がラクになる“便利機能10選”

こんにちは、AIのプロンプト勉強中の山崎です。

最近、話題のAI 「Microsoft Copilot（コパイロット）」 を使ってみました。

コパイロットは Word・Excel・PowerPointなどOfficeに強いAI で、

仕事の効率化にとても役立つ存在です。

そこで今回は、コパイロットに

「Wordで仕事がラクになる便利機能って何？」 と聞いてみたところ、

なるほど！と思う機能が10個出てきました。

「Wordって文章を打つだけじゃないんだね」と感じていただける内容です。

Wordで仕事がラクになる“便利機能10選”

① スタイル（見出し設定）

見出しを設定するだけで、文書全体のデザインが統一されます。 あとからデザインを変えても一括で反映されるので、とても便利です。

② 自動目次作成

スタイルを使っていれば、目次はボタン1つで完成。 マニュアルや報告書など、長い文書で大活躍します。

③ 校閲（コメント・変更履歴）

複数人で文書をチェックするときに最強。 誰がどこを直したか一目でわかり、修正のやり取りがスムーズになります。

④ クイックパーツ（定型文登録）

よく使う挨拶文や署名を登録しておけば、数秒で挿入できます。 提案書や報告書の作成スピードがぐっと上がります。

⑤ 差し込み印刷

Excelの名簿と連携して、宛名ラベルや案内状を自動作成。 大量の文書を一括で作れるので、業務効率が一気にアップ。

⑥ スマートアート

箇条書きをワンクリックで図解に変換。 「伝わる資料」を作りたいときにとても便利です。

⑦ 図形の整列・配置

図形や写真をきれいに並べる機能。 プレゼン資料やチラシの見た目がプロ級になります。

⑧ 検索と置換

文書内の単語を一括で変更できます。 社名変更や日付変更など、手作業のミスを防げます。

⑨ テンプレート活用

議事録、報告書、請求書など、ビジネス文書のテンプレートが豊富。 ゼロから作らなくていいので、時短に。

⑩ PDFとして保存

Wordで作った文書をそのままPDF化。 レイアウト崩れを防ぎ、外部への共有も安心です。

◆まとめ

コパイロットに聞いてみて改めて感じたのは、

Wordは“文章を打つだけのソフト”ではなく、わかりやすい資料を効率よく作成できるソフト

だということです。

実際、教室でも 「資料も報告書も全部Excelで作っています」 というお客様をたくさん見てきました。

もちろんExcelはとても便利ですが、あくまで 表計算ソフト。

文章中心の資料・報告書・マニュアルなどを作るなら、 やはり Wordのほうが圧倒的に作りやすい です。

当教室では、Wordの入門からビジネス活用、資格取得まで、

ご希望のレベルに合わせて学んでいただけます。

「なんでもExcelで作ってしまっていた…」という方こそ、 ぜひ 個別説明のご予約 をどうぞ。

あなたの仕事に役立つWordの使い方を、しっかりサポートいたします。

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