【ビジネスマン向け】クラウド活用で仕事効率UP
みなさん、こんにちは！静岡市葵区にあるパソコン教室「わかるとできる すみや流通どおり校」です。
― OneDrive / Google Drive の使い方と利点 ―
近年、多くの企業が業務効率化のために「クラウドストレージ」を活用しています。
特に OneDrive や Google Drive は、ビジネスの現場で欠かせない基本ツール。
「実はまだあまり使いこなせていない…」という方も多いのではないでしょうか？
今回は、ビジネスマンが今日から使えるクラウド活用術をご紹介します。
■ クラウドストレージとは？
クラウドストレージとは、データをPCやUSBではなく「インターネット上の保管庫」に保存できるサービスのこと。
ネットにつながれば、どこでも同じデータを開けるのが最大の強みです。
■ OneDrive と Google Drive の共通するメリット
1. どこでも同じデータにアクセス
オフィスPC、自宅PC、スマホ…
デバイスが変わっても、常に最新のファイルを取り出せます。
2. 自動保存でデータ紛失のリスクが激減
突然のシャットダウンやPC故障でも、クラウドなら自動保存されるため安心。
3. ファイル共有がスムーズ
メール添付の手間が不要。
リンク1つで同僚・取引先と共有できます。
4. 共同編集で生産性UP
ExcelやWord、Googleドキュメントなどを複数人で同時編集可能。
会議中の資料更新や、離れた部署との共同作業にも最適です。
■ OneDrive のポイント（Microsoft利用者向け）
Officeアプリと連携が非常に強い
Word・Excel・PowerPoint をクラウドに自動保存可能。業務用PCに標準搭載されていることが多い
フォルダを丸ごと同期でき、バックアップとしても活用できる
特に Microsoft 365 を使っている企業には相性抜群です。
■ Google Drive のポイント（Googleユーザー向け）
ブラウザだけで作業できる
インストール不要でどのPCでもすぐ編集可能。Googleドキュメントの共同編集は非常に快適
無料で15GBまで利用できる（個人アカウント）
スマホで写真撮影 → すぐ共有資料へ追加 といった流れも簡単です。
■ 初心者でも今日からできる！クラウド活用の一例
● 社内共有フォルダ化
プロジェクトごとにフォルダを作り、担当者で共有すると
「最新版のファイルはどれ？」が即解消。
● メール添付から卒業
資料を Drive や OneDrive に置き、URLを送るだけで完了。
ファイルサイズの心配もありません。
● モバイルワークの強化
外出先からスマホで最新データにアクセス→そのまま商談で活用
という使い方が可能に。
■ まとめ：クラウドは“できるビジネスマン”の必須ツール
OneDrive や Google Drive を活用すれば
「探す時間」や「メール往復の手間」が減り、仕事に集中できる時間が増えます。
クラウドは難しい技術ではなく、むしろ「使ったほうが絶対ラク」なツール。
まだ本格的に使っていない方は、ぜひ今日から試してみてください！
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