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「仕事ができる」と言えるパソコンスキルとは?

富士市・富士宮市でパソコン・スマホを習うなら パソコン教室すみや富士校へ!

こんにちは、パソコン教室すみや富士校です。

よく、お客様からのお問い合わせで「仕事ができるレベルにパソコンが使えるようになりたい」「パソコンで仕事をするにはどの程度できればいいの?」という質問を頂きます。

今回は、「仕事ができる」と言えるパソコンスキルについて、ご紹介したいと思います。

 

★「パソコンができる」とは?

一般的に以下の内容があげられます。

【基本】入力速度がある程度早い。保存、ファイル・フォルダの管理ができる。圧縮・解凍ができる。

 

【ワード】書式設定、表の挿入、画像の挿入、既存文書の修正、差し込み印刷、ハガキの作成ができる。

※ワードの作成例です。表のセルの配置に注意してくだい。
また、検診項目は箇条書きを使用してください。
30分以内にできれば、合格です。

 

【エクセル】表の作成、四則演算、印刷設定、式の修正、簡単な企画書作成、セル・シートの設定、関数の設定ができる。

※エクセルの作成例です。
合計と平均は関数を、構成比の欄は数式を使っています。

30分以内にできれば、合格です。

 

【パワーポイント】提示された企画書の作成、スライドショーの実行ができる。

 

★今は、インターネットスキルは必須!

現在は当然インターネット環境下でパソコンを操作することになります。ブラウザやメールアプリに加え、Zoom・Skypeなどのビデオ通話アプリの操作ができるのは、基本です。
なお、ネットリテラシー(インターネットを使用するのに必要な知識や能力)を理解している必要があります。

 

★「パソコンが使える」だけではダメ?

パソコン以外に周辺機器の扱いもできなければなりません。

【プリンター(スキャナー)】様々な印刷設定ができる。スキャンしたデータを保存できる。

【スマートフォン】スマートフォンとパソコンの双方のデータのやり取りができる。

 

いかがでしょうか?

 

よく、「ワード・エクセル、使える方」という表現がありますが、実際に仕事をすることを考えるとそれだけではとても足りないことが言えます。

「パソコンで書類を作成したことがある」「インターネットを閲覧したことがある」レベルから、「パソコンで仕事ができる」レベルへのステップアップを検討してみてはいかがでしょうか?

 

☆ビジネス目的の方へのおすすめ講座

【ビジネスWord2016基礎編・応用編(各9講)】
基礎編では、文書を「見やすく」するための基本的な書式設定、情報を視認化する表の作成や視覚に訴える画像・図形やフローチャート作成に便利なSmartArtグラフィックの挿入・編集方法を学習します。
応用編では、基礎編で学習した内容をもとに「効率よく」文書を作成する方法を学習します。
Excelの住所録を利用したあて名ラベルの作成やはがき・封筒の宛名印刷や報告書などの長い文章を作成するときに便利なスタイルや目次の挿入方法などを習得できます。

【ビジネスExcel2016基礎編(12講)】
見やすくわかりやすい資料を作成するために、セルの書式や罫線の設定、グラフの作成と編集、関数や計算式の基本、効率よく正確にデータを入力する方法、大量にあるデータを効率よく扱う方法、データを目的に合わせてきれいに印刷する方法などをExcelをビジネスで活用するために必要な基本的な機能や知識を学習します。授業では、ただExcelの機能を覚えるだけでなく「なぜその操作なのか?」という操作の意味を理解しながら、また実務に沿った話や経験談を交えながら学習できるので、実際のビジネスの場で「自分で考えてわかりやすい資料を作成するスキル」を身に付けることができます。

【ビジネスExcel2016関数編・分析編(各6講)】
関数編では、目的に合ったExcelデータを作成するため、関数の挿入からCOUNT関数・SUMIF関、3-D集計や関数のネスト。条件によって結果を表示するIF関数。必要な情報を表から取り出すVLOOKUP関数やエラー値を非表示にするIFERROR関数。文字列を整えるPHONETIC関数・TRIM関数・LOWER関数・LEFT関数・MID関数・ASC関数など、様々な関数を学習します。
どのような結果を表示したいのか、どのような関数が良いのか、ていねいに解説しています。
分析編では、データ分析に便利な、テーブルの設定や条件付き書式、スパークラインの設定。データを見える化するためにグラフの作成・グラフ要素の設定方法。大量にあるデータから目的にあった結果を表示するのに便利ピボットテーブルなど、データ分析するために知っておきたい機能について学習します。
機能の操作方法と、この分析結果からは何が見えるか、どういった考えをするのかまで、ていねいに解説しています。覚えておくと便利な知識や関連する操作方法も盛りだくさん、一目でわかる効率化や応用操作も学習でき、ビジネスのシーンで活用していただける内容がぎっしりです。

以上、ビジネス活用講座シリーズのドリルは実務を想定して「自分で必要な機能を考えて」文書を作成できるようになることを目標にしています。

 

 

パソコン教室すみや富士校では、おひとりおひとりに合わせた学習プログラムを作成しております。

「パソコンを習いたいと思った理由」「今、お困りの事」など、始めにお話をよくお聞きして、目的達成、問題解決につながる学習内容をご提案いたします。

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