使い道いろいろ！ファイルをPDF化するには？
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こんにちは、パソコン教室すみや富士校です。
「PDFファイル」どこかで目にしたことがあると思います。身近なところでは自分の住んでいる市町村のホームページでみる各種書類に、PDFファイルが使われています。
また広報の最新版からバックナンバーまで、PDFファイルで閲覧することができます。
会社関係でも書類を紙からPDF化して、管理の煩わしさやコストの削減を図っています。
PDFファイルとは、WordやExcelなどさまざまなソフトで作成したファイルを、パソコンの機種や環境に関係なく手軽に閲覧できるファイル形式です。
専用のソフトさえあれば（アドビ社が提供しているAdobe Acrobat Reader DCが代表的です）タブレットやスマホからでもレイアウトを崩さずに閲覧できるので、ビジネスシーンで書類をメールで送るときなどにもよく使われます。
将来的に増えていくと思われる在宅勤務にも、書類の電子化、PDF化は必須となりますので、おぼえておきたい機能の一つです。
Wordで作成した文書をPDFファイルに変換する方法は
「ファイル」タブ→「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」の「PDF/XPSの作成」を順にクリックすると「PDFまたはXPS形式で発行」ダイアログボックスが表示されます。
保存先を指定して「発行」をクリックすれば作成できます。
また紙の書類をPDF化するには、コピー複合機でスキャンして、保存先を指定します。
後で管理しやすいように、ファイル名をつけ、フォルダわけしておくといいですね
PDFファイルは、次のソフトを使うと JPGに変換し写真として保存できます。
これからの時期、Wordで作成した年賀状を →PDF→JPGと変換してLINEで送るのもいいですね！
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