「なんとなく使っている」を卒業しませんか？
「WordとExcel、仕事や地域の役員で使ってはいるけれど…」
操作が自己流で合っているのか不安
毎回同じところでつまずく
周りに聞くのがちょっと恥ずかしい
そんな声を、わかるとできる遠賀校では来校された方々から本当によく耳にします。
実は、WordとExcelは“基本操作”をきちんと押さえるだけで、作業効率が大きく変わるソフトです。
今回は、遠賀校で特に質問が多いWord／Excelの基本操作を、わかりやすくまとめました。
Wordの基本操作｜「文書作成がラクになるポイント」
① 文字入力と変換の基本
文字入力は「ローマ字入力」が基本
変換は【スペースキー】で調整
Enterキーは「改行」、文章の区切りで使う
👉 Enterを毎行押さないのが、Wordをきれいに使うコツです。
② 文字の大きさ・太さ・色の変更
フォントサイズで見やすさアップ
太字・色付きで重要な部分を強調
フォントを統一すると文書が整う
👉 「何となく見づらい文書」は、ほとんどがここで改善できます。
③ 行間・段落の調整
行と行が詰まりすぎて読みにくい
空きすぎて間延びしてしまう
こうした悩みは、段落設定を覚えるだけで一気に解決します。
④ 表の作成と簡単な編集
表を使うと情報が一目で伝わる
行や列の追加・削除
文字の位置を中央にそろえる
👉 案内文・報告書・回覧文で大活躍する操作です。
Excelの基本操作｜「計算・表作りが一気にラクに」
① セルと入力の基本
Excelは「マス目（セル）」に入力するソフト
Enterキーで下へ、Tabキーで右へ移動
数字と文字の扱いの違いを理解する
👉 ここを理解すると「数字がおかしい！」が減ります。
② 簡単な計算（足し算・引き算）
合計は【SUM関数】で一発
電卓より速く、正確に計算できる
計算式を覚えればミスが激減
👉 「計算だけExcelを使っている方」ほど、伸びしろがあります。
③ 表を見やすく整える
文字の位置をそろえる
罫線を引く
色分けで見やすくする
👉 見た目が整うと、「ちゃんとした資料」になります。
④ 印刷設定の基本
1枚に収めたい
はみ出してしまう
行や列が途中で切れる
Excelの印刷は難しく感じがちですが、
ポイントを押さえれば必ず解決できます。
自己流のままだと、実は遠回りです
WordやExcelは
「何となく使えている」状態が一番もったいないです。
操作に時間がかかる
毎回同じことで悩む
人に聞かないと進まない
こうした状態は、基本をきちんと学ぶだけで改善できます。
わかるとできる遠賀校なら、基礎からしっかり学べます
わかるとできる遠賀校では
超初心者の方
シニアの方
久しぶりにパソコンを触る方
でも安心して学べるよう、
一人ひとりのペースに合わせた個別学習を行っています。
「今さら聞けない…」
「できない自分が恥ずかしい…」
そんな心配は一切いりません。
まずは「できる」を実感してみませんか？
Word／Excelは、
正しい順番で学べば、必ず「できる」ようになります。
遠賀校では、無料体験・教室見学も随時受付中です。
「自分にもできるかな？」と思った今が、始めどきです。
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