【3/5更新】業務効率向上への道 マクロとVBAの違い
皆さんこんにちは！パソコン教室わかるとできるイオン延岡校です。
業務効率を上げるにあたり、「プログラミングの知識は必要だよなぁ」と思っている方もいらっしゃるかと思います。今回ご紹介する内容は、社会人の私たちが業務効率を上げる方法と題して、特に混同して捉えられやすい用語です。表題の通りですが、「マクロ」と「VBA」について解説します。
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マクロとVBAはほとんどセットで捉えられている用語ですが、厳密にいえば別物だということはご存知でしょうか？
業務効率化の手助けをしてくれる「マクロ」「VBA」の違い
「マクロといえばExcel」とイメージする方も多いことかと思います。今回はExcelを例に、マクロとVBAの違いをご説明します。
1. マクロとは
マクロとは、作業を自動化するために操作を記録したものです。
ひとつのセルに対して、①選択したセルの色を変更し、②文字の大きさも変更、さらに③文字の形（フォント）も変えてほしいという操作を行う場合、複数のセルに対して同じ操作を何度も何度も繰り返すのは手間ですよね。そんな時にマクロを用います。一度記録をしてしまえばボタンを押すだけで3つの操作を瞬時にやってくれるのですから、使わない手はないでしょう。
記録の仕方は実にシンプル。開発タブにある「マクロの記録」ボタンを押し、ユーザーが操作を1度行うだけ。登録したマクロは何度でも使用できます。難しい知識は必要ありません。
（誤解を生まない様に補足をしますが、マクロの記録中は、Excelがユーザーの操作をプログラム言語に書き起こし、操作出来るように登録しています。ボタンを押して操作を行うだけで記録されていくため、プログラム言語や法則を覚える必要がありません。また、記録された内容を確認しなくても使うことができます。とても便利！）
2. VBA (Visual Basic for Applications)
VBAとは、Excelで使用できるプログラム言語を意味します。ユーザー側がどのような操作を行うのか、プログラム言語の記述を通して、Excelに指示を出していくものです。
選択したセルに記載されている文字が男性だった場合はシート１に、女性だった場合はシート２に転記するといった、条件によって処理を分岐する場合にとても役に立ちます。前述したマクロでは記録することができない操作も、VBAでは可能となるのです。
Excelにおけるマクロの記述方法ですが、開発タブにある「Visual Basic Editor」を起動して記述します。Excelに備わっている機能のひとつです。
実際の業務ではどちらを使うのか
このように改めて整理すると、マクロの方が簡単そうに見えますね。マクロは簡単な操作の自動化を行う際に適しており、VBAはより複雑な操作の自動化に役立ちます。前者はプログラミング知識は不要ですが、後者にはある程度必要です。
実際の業務では複雑な条件の下で作業を行うため、VBAを用いた記述を行う場合がほとんど。しかしながら前述したように、簡単な操作であればマクロの記録に任せてしまう場合もあります。双方の強みを生かして業務を行うことが理想ですね。
業務自動化の第一歩！
手間のかかる操作はプログラムに任せてしまった方が楽ですが、その操作を教えるのは私たち生身の人間です。更なる業務効率化を図るためにも、ステップアップしてみませんか？
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この記事を書いた人：黒田
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