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Excelワンポイントレッスン~名簿を思い通りに印刷しよう~

みなさん、こんにちは!

 

前回のワンポイントレッスン(Excelワンポイントレッスン~「表示形式」を変更してみよう~)でも名簿作成のポイントをご紹介させていただきました。
今回は、「完成した名簿を印刷しよう!」としたときに起こるこんなトラブルに見舞われた方もいらっしゃるのではないでしょうか?

ワンポイントレッスン01

横長の名簿を”20名ごとに1ページで印刷したい”と思い、印刷プレビュー(印刷される範囲結果)を見てみると、データは途中までとなり、印刷ページも8ページと表示されてしまいます…。
こんなときどうすればいいのでしょうか?

 

そんなときは「改ページ」の位置を工夫してみましょう!

ワンポイントレッスン02Excelで意外と質問が多いのが「印刷設定」です!
授業でもこの部分はとてもていねいに解説しています。

「改ページ」を活用すると、自分の思い通りのレイアウトで印刷することもでき、とっても便利!
さらにそれに合わせて「印刷タイトル」という機能もプラスすることでこんなに変化するのです!

ワンポイントレッスン04

これなら複数ページに分かれてもわかりやすく印刷ができますね!
今回紹介した機能を使うと、印刷するときに思い通りに印刷ができるようになるので、名簿以外でもぜひご活用ください!

 

他にもたくさんのワンポイントが詰まった講座をいっぱい用意しています!
(詳しくはこちら→講座一覧
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