書類選考で落ちる理由はPCスキルかも？今すぐ確認したい基本操作
静岡県富士宮市にあります
パソコン教室 わかるとできる 富士宮朝日町校の小倉です。
今回は、就職・転職活動でよく聞くお悩み――
「基本的なパソコン操作って、どのレベルのこと？」
というテーマでお話しします。
求人票にはよく書かれているけれど、
実際どこまでできればいいのか不安。
書類選考が通らない…どうしたらいいのか分からない。
そんな悩みを抱えている方は、実はとても多いんです。
そこで今回は、現役インストラクターである私が
「このレベルができれば基本操作OKと判断されやすい！」
というポイントを、わかりやすく解説していきます。
■ 前提：求められるレベルは業種によって異なる
まず押さえておきたいのは、
業務内容や業界によって求められるスキルは変わる という点です。
不安な場合は、面接官や企業に確認しておくことも大切です。
ここでは、一般的な事務職や営業職でよく求められる基本スキルをご紹介します。
多くの企業では Microsoft Office（Word・Excel・PowerPoint・Outlook） を使用しています。
「パソコン使えますか？」と聞かれたとき、ほぼこのソフトの操作が前提です。
それぞれ用途が異なるため、バランスよく扱えると就職活動で有利になります。
自分の得意・不得意を把握し、自己PRにも活かしていきましょう。
■ 基本的なパソコン操作とは？
● 電源のオン・オフ
パソコンは電源を入れるところから始まります。
使い終わったら 正しくシャットダウン することも基本です。
● キーボード入力
実は最も重要なスキルです。
メール作成、データ入力など、ほぼすべての業務で必要になります。
入力が遅い・苦手というだけで、採用面で不利になることもあります。
● マウス操作
マウスポインターを狙った場所に動かし、
クリック・ダブルクリックがスムーズにできるかどうか。
これも基本中の基本です。
■ Word（文書作成ソフト）
議事録、回覧書、報告書、稟議書など、
ビジネス文書の作成に欠かせないソフトです。
● 書式設定
文字サイズ・色・フォント変更、下線など。
読みやすい文書を作るための必須スキルです。
● 段落設定
左寄せ・右寄せ、行間調整など。
文書の見やすさが大きく変わります。
例
・取引先の会社名は左寄せ
・自分の所属と名前は右寄せ
● 表の挿入
報告書や稟議書では表の作成が欠かせません。
表を扱えるかどうかで作業効率が大きく変わります。
■ Excel（表計算ソフト）
見積書、納品書、売上管理、給与計算など、
数字を扱う業務では必須のソフトです。
● Excelの基本構造を理解しているか
セル・行・列の概念を理解していることが大前提です。
Wordとは画面がまったく違うため、基礎理解が重要です。
● 関数が使えるか
SUM、AVERAGE、COUNT などの基本関数は扱えると強いです。
企業によって求められる関数が違うため、面接で確認しておくと安心です。
● テーブル・フィルター
データを整理し、必要な情報だけを抽出する操作です。
事務職では基本操作として求められることも多いです。
■ PowerPoint（プレゼンテーションソフト）
会議資料やプレゼン資料の作成に使用します。
スライドを紙芝居のように切り替えながら説明できるため、
営業職や企画職では特に重宝されます。
● スライド挿入・編集
PowerPointは1枚ずつ資料を作成します。
文章・画像・図形などを必要に応じて追加・編集します。
● アニメーション機能の利用
画像や図形を動かすアニメーション機能があります。
業種によっては、かわいらしく仕上げたり、フォーマルにまとめたりと幅広く活用できます。
● スライドショーの実施
作成したスライドを実際にプレゼンする機能です。
スライド切り替え、相手にどう見えているかの確認、
さらには機材トラブルへの対処などを知っていると、活躍の幅が広がります。
■ まとめ
基本的なパソコン操作とは、
電源操作・入力・マウス操作の基礎に加え、
Word・Excel・PowerPointの基本機能を指すことが多い です。
特にWordとExcelは業務で使う頻度が高いため、
基礎をしっかり押さえておくと採用率がぐっと上がります。
「どこから勉強すればいいかわからない…」という方は、
ぜひ教室で一緒にスキルアップしていきましょう。
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マックスバリュ富士宮朝日町校
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マックスバリュ富士宮朝日町店敷地内
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