年末の大掃除に合わせて考えたい「ペーパーレス化」のすすめ

棚に溜まっていく大量の書類……
捨てたいけれど、たまに必要になるから捨てられない……
データ化したいけれど、やり方が分からない……

そんなお悩みを抱えている企業や事業所は、まだまだ多いのではないでしょうか。

最近では「ペーパーレス化」がよく話題になりますが、日本では依然として紙文化が根強く残っています。紙が悪いわけではありませんが、コストや業務効率の面から見ても、ペーパーレス化に取り組まないのは非常にもったいないことです。

はじめまして！
静岡県富士宮市にあるパソコン教室「わかるとできる」【マックスバリュ富士宮朝日町校】の小倉です。

今回は、ここ数年注目されている「ペーパーレス化」について、年末の大掃除のタイミングに合わせてご紹介します。

ペーパーレスとは？

その名の通り「紙の使用を減らす・なくす」ことです。
具体的には、納品書・有休申請書・会議資料などを紙ではなく電子データで管理することを指します。

🗂 社内スペースがスッキリする
不要な紙がなくなることで、棚や引き出しが整理され、空間にゆとりが生まれます。書類の紛失などのミスも減り、整った環境は心にも余裕をもたらします。

🔍 探す手間が省けて業務効率がアップ
「昨年度の資料はどこ？」「会議の議事録は？」と段ボールを開けて探す時間が不要に。データ化してフォルダ分けしておけば、検索ですぐに見つかります。

💰 紙にかかるコストを削減できる
コピー用紙やインク代は意外と積み重なるもの。会議のたびに印刷していた資料も、データ共有に切り替えることで大幅なコスト削減につながります。

⚠️ 初期投資が必要
スキャナーやクラウドサービスの導入など、ペーパーレス化にはある程度の初期費用がかかります。

👨‍💻 ITスキルのある人材が必要
データ管理やセキュリティ対策には、ある程度の知識が必要です。社内で対応できる人材の育成も課題になります。

🔓 情報漏洩のリスク
紙と違い、データは外部への漏洩リスクがあります。パスワード管理やアクセス制限など、セキュリティ対策が不可欠です。

ペーパーレス化を進めるには、まず「紙のデータ化」から始めましょう。以下の方法があります：

年末の大掃除は、紙の整理にも絶好のタイミング。
ペーパーレス化は、単なる「紙の削減」ではなく、業務効率の向上・コスト削減・働きやすい環境づくりにもつながります。

最初は少し手間がかかるかもしれませんが、長期的に見れば大きなメリットがあります。
「できるところから少しずつ」始めてみませんか？

パソコン教室「わかるとできるマックスバリュ富士宮朝日町校」では、ペーパーレス化に必要なスキルやツールの使い方も丁寧にサポートしています。
ご興味のある方は、ぜひお気軽にご相談ください！

パソコン教室わかるとできる
マックスバリュ富士宮朝日町校
富士宮市朝日町6-23
マックスバリュ富士宮朝日町店敷地内
《営業時間》
月・水・金9:45～21:20
火・木・土・日9:45～17:40
《定休日》無
☎0120-390-340

お気軽にお申込みください！