ChatGPTを使ってメールの練習をしよう！
みなさんこんにちは♪
インストラクターの秋丸です！
「メールは便利だとわかっているけれど、文章を考えるのが大変」
「いざパソコンやスマホを前にすると、何を書いたらいいかわからなくなる」
そんな経験はありませんか？
特にシニアの方からは「一文書くのにすごく時間がかかる」「相手に失礼がないか心配」という声をよく聞きます。
そこでおすすめしたいのが、最近よく話題になっている「ChatGPT（チャットジーピーティー）」です。
AI（人工知能）と会話ができるサービスで、まるで相談相手のように文章を考えてくれます。
「難しそう…」と思うかもしれませんが、実際はとてもシンプルで使いやすいのです。
今回は、このChatGPTを使って「メールの練習をする方法」をご紹介します。
◆ ChatGPTはどんなもの？
ChatGPTは、入力した言葉に対して自然な日本語で答えてくれるAIです。
「今日の天気を教えて」などの質問から、「旅行の計画を立てて」といった相談まで、幅広く対応してくれます。
その中でも特に便利なのが「文章を作るお手伝い」です。
メールや手紙の文章、さらには案内文やお礼状まで、ちょっとした工夫で誰でも活用できます。
◆ メールの練習にどう役立つ？
「メールを書く」といっても、内容はさまざまです。友達への近況報告、家族への連絡、先生やお世話になった人へのお礼…。
場面によって言葉づかいを変える必要があるので、迷うことも多いでしょう。
そんなとき、ChatGPTに「◯◯のようなメールを書いて」と頼むと、すぐに例文を出してくれます。
例えば、こんなふうにお願いしてみましょう。
- 「友達に最近の様子を伝えるメールの例文を考えて」
- 「先生にお礼を伝える丁寧なメール文を作って」
- 「短くてシンプルなメールの文を考えて」
すると、ChatGPTはすぐに文章を提案してくれます。
そのまま使うのではなく「少し自分らしい言葉に直す」ことで、自然とメールを書く練習になるのです。
練習を重ねると、自分ひとりでもだんだんと文章が浮かぶようになります。
◆ 実際の使い方のステップ
ここでは、メール練習の流れを3つのステップでご紹介します。
- ChatGPTにお願いする
まずは「◯◯に送るメール文を考えて」と入力してみましょう。相手や目的を伝えると、より適した文章を作ってくれます。 - 例文を読む
出てきた文章をそのまま読むだけでも勉強になります。「こんな言い回しがあるんだ」「こういう挨拶は丁寧だな」と気づきが得られます。 - 自分の言葉を加える
ChatGPTの例文に、自分の気持ちやエピソードを足してみましょう。たとえば「先日庭で花が咲きました」など、ちょっとした一文を入れると、ぐっと自分らしいメールになります。
この繰り返しが、自然な文章を身につける一番の近道です。
人に直接「こういうメールでいいかな？」と聞くのは気が引ける時もありますが、ChatGPTなら気軽に何度でも練習できます。
◆ シニアの方にも安心
「AIなんて難しそう」と感じるかもしれません。
でも実際は、入力するのは普段の日本語だけで大丈夫。
「友達に元気だよと伝えるメールを考えて」と話しかけるように打ち込めばいいのです。
パソコンが苦手な方でも、スマホから同じように使えます。
また、メールの練習相手を家族や友人に頼むと「こんなことまで聞いていいのかな」と遠慮してしまうこともありますよね。
ChatGPTは何度でも付き合ってくれるので、安心して練習できます。
間違えて入力しても問題はありません。試しに打ってみることから始めてみましょう。
◆ まとめ
メールは今や生活に欠かせない大切な道具です。
最初は時間がかかっても、少しずつ慣れていけば必ずスムーズに書けるようになります。
ChatGPTはその練習相手として、とても心強い存在です。
「メールを書くのは苦手」と思っていた方も、AIを相手に練習していくうちに「思ったより簡単だった！」と感じられるはずです。
気軽に相談できる新しい仲間として、ぜひChatGPTを活用してみてくださいね。
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