【Word講座】“〇〇だけ一括置換”が簡単に! ワイルドカードと特殊文字を使いこなして効率アップ【MOS資格対策】
こんにちは!
パソコン教室わかるとできる 昭島校インストラクター久保田です😊
「同じ語句を一括で直したいけど、似たような単語がたくさんあって困る…」
「記号や空白、改行を検索したいけど、どう指定すればいいの?」
Wordの置換機能には、“ワイルドカード”や“特殊文字”という裏ワザ的な設定があるのをご存じですか?
今回は、MOS Word365対策でも押さえておきたい、
“一歩進んだ置換機能”の使い方を実例つきでご紹介します!
🔍 ワイルドカードとは?
ワイルドカードとは、「あいまいな文字列」を検索・置換したいときに使える記号のこと。
「どんな文字でもOK」「数字だけ拾いたい」「先頭が○○の単語だけ直したい」など、条件に合う文字列を一括で探すことができます。
たとえばこんな使い方ができます👇
🔧 使い方のポイント:
置換ダイアログで「検索オプション」→「ワイルドカードを使用する」にチェックを入れてください。
✨ 特殊文字とは?
「改行」「タブ」「段落記号」など、キーボードで打てない文字や目に見えない記号を検索・置換するには、**“特殊文字コード”**を使います。
🔧 使い方のポイント:
検索ボックスに ^p
や ^t
と入力するだけでOK。
複数行の文章整理や、表の整形などにも役立ちます。
💡 実践例|複数の空白を一つにまとめたい!
こんな文書👇
このように直したい!
このときの設定:
検索:
^w
(複数の空白)置換:
(半角スペース1つ)
これで余分なスペースを一括削除できます!
🎯 MOS Word365でも出題されます!
Wordの資格試験(MOS)では、置換機能の基本操作はもちろん、
「改行の削除」「タブの統一」「特定の語句だけ修正」などの場面で、応用的な設定を理解しているかが問われます。
見えない記号を扱えること=文書の正確な整形力がある証明になります。
試験でも、仕事でも大活躍するスキルです!
📝 練習問題でスキルを試そう!
以下の例を、ワイルドカードや特殊文字を使って置換してみましょう👇
問題①
文中の「No.○○」をすべて「番号:○○」に置き換えたい
🔑 検索:No.^#^#
🔁 置換:番号:^&
※ ^#
は1桁の数字、^&
は検索語そのままを出力する記号です
🚀 まとめ|“検索+置換”で、作業効率が劇的アップ!
Wordのワイルドカード・特殊文字機能は、「知っているか知らないか」で作業スピードが大きく変わる便利機能です。
文書内の一括修正
フォーマット整形
大量資料のルール統一 など
どれも、**「置換」+「条件設定」**で効率化できます!
📩 ご相談・無料体験受付中!
「置換機能、なんとなく使ってたけど応用までは…」という方も、
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Q. 申込み後にキャンセルできますか?
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