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今のスキルで大丈夫?お仕事でパソコンを使い方へ

こんにちは?おはようございます?こんばんは?

わかるとできるイオン札幌麻生校です。

今回は、お仕事で必要なパソコンスキルのご紹介です。参考にしてみて下さい。

転職・就職・学生就職内定者が入社するまでに必要なパソコンスキルは、企業や職種によって異なりますが、一般的には以下のようなものが挙げられます。

タイピングスキル

パソコンで文書作成やメール送信などを行う際に必要なスキルです。ブラインドタッチやタッチタイピングと呼ばれる、キーボードを見ずに素早く正確に入力できる能力を身につけることが望ましいです。又ファンクションキーや文節変換となど知っていれば効率よくお仕事が出来ます。

Wordスキル

パソコンで資料作成や報告書作成などを行う際に必要なスキルです。文字の入力や編集、体裁の整え方、目次や参考文献の作成方法などをマスターすることが求められます。文書作成の仕事は、一般事務や営業事務、経理、人事、マーケティングなどの職種で求められます

Excelスキル

Excelは、表計算やグラフ作成、データ分析などの機能を持つソフトウェアで多くの企業や組織で共通して使わています。そのため、数字やデータを扱う必要がある仕事や、情報を視覚的に伝える必要がある仕事では、Excelを頻繁に使います。例えば、経理や財務、営業やマーケティング、企画やプロジェクト管理などが該当します。

PowerPointスキル

パソコンでプレゼンテーション資料作成や発表などを行う際に必要なスキルです。文字や画像の挿入や配置、アニメーションやトランジションの設定、スライドショーの操作方法などを理解することが大切です。

営業:お客様や取引先に商品やサービスの提案をするときに、PowerPointで魅力的なスライドを作成します。また、営業成績や市場分析などのデータをPowerPointでまとめて報告します。

企画:新しい事業やプロジェクトの企画書や提案書をPowerPointで作成します。また、進捗状況や成果物などの報告資料をPowerPointで作成します。

教育・研修:教育機関や企業内での講義や研修の際に、PowerPointで教材や資料を作成します。また、オンラインでの教育や研修もPowerPointで行うことがあります。

インターネット検索スキル

普段教室で意外と出来てないなと感じるスキルです。仕事で必要な情報を効率的に探すために必要なスキルです。検索エンジンの使い方や、キーワードの選び方、情報の信頼性や有用性の判断などを学ぶことが重要です。

メールの受信スキル

スマホの普及で普段あまり使う事が無い方が多いアプリですが、お仕事では必要なスキルです。メールソフトの設定やパスワードの変更、受信メールの仕分けや添付ファイルの保存と解凍、受信メールと添付ファイルのプリントアウトなどを行うスキルです。- メールの返信スキル:メールの書き方やマナー、敬語や言葉遣い、返信先や引用範囲の選択などを行うスキルです。

多くの人と連絡を取り合う必要がある仕事や、情報の共有や確認が重要な仕事では、メールを頻繁に使います。例えば、営業やマーケティング、企画やプロジェクト管理、人事や総務などが該当します。

以上が、就職内定者が入社するまでに必要なパソコンスキルの一例です。これらのスキルは、仕事だけでなく日常生活でも役立つものですので、転職を考えている・再就職前・学生のうちに身につけておくことをおすすめします。

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その他、ご質問で多いのが事務職に必要なパソコンスキルは?などの質問にもお答えします。

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