教室ブログ

こんにちは。名古屋市中村区、中村公園駅すぐの
「パソコン・スマホ教室 わかるとできる 中村公園駅前校」です。

新年度の準備や集計のシーズンになると、仕事や地域の役割で
「急にExcelの表を作ることになってしまった…」というご相談が増えます。

今回は、Excelが苦手な方がまず覚えておきたい5つの機能を、
タイパ重視でコンパクトにご紹介します。

Excelが苦手…よくあるお悩み

• 計算が合っているか自信がない
• 数字の表示がバラバラで表が見づらい
• 同じ作業を何度も手入力して時間がかかる

実は、よく使う機能を少しだけ知っているだけでも、「とりあえず困らないレベル」まで近づけます。

まず覚えたい5つの基本機能

1. オートサムで合計を一瞬で出す

• 合計を出したいセルを選んで、「オートサム（Σ）」ボタンを押すだけ
• 手計算より早く、ケタの多い数字でもミスを防げます

2. オートフィルで連番やコピーをラクに

• 1と入力してセルの右下をドラッグすると、2、3、4…と連番が自動で入る
• 同じ内容を何行分もコピーしたいときにも便利です

3. 基本の関数（SUM・AVERAGE）

• =SUM( )で合計、=AVERAGE( )で平均が出せる
• 試験や仕事でよく使われる、最初に覚えておきたい関数です

4. セルの書式設定（表示形式）

• 「表示形式」で「数値」「通貨」「日付」などを選ぶと、表がぐっと見やすくなる
• 桁区切り（,）や小数点の桁数もここでそろえられます

5. 表として書式設定＋フィルター

• 「表として書式設定」で、罫線と色が整った見た目に一発で変更
• フィルター機能で、必要な行だけを絞り込んで表示できます

教室なら「実際に使う表」を一緒に作れます

当教室では、テキスト通りの練習だけでなく、

• 仕事で使う売上表や名簿の作り方を一緒に確認
• すでにお持ちの表を見やすく修正
• 毎年使える「ひな形」として保存するところまでサポート

といった、実際の場面でそのまま使えるExcelの使い方をお伝えしています。

「何となく触ったことはあるけれど、自信がない」という方も、
基礎からゆっくり進められますのでご安心ください。

無料体験授業のご案内

当教室では、Excelの基礎機能を体験できる無料体験授業を随時受付中です。
レベルや目的を伺いながら、最適なコースや通い方をご提案いたします。

中村区周辺でExcelにお困りの方は、ぜひ一度ご相談ください。

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