教室ブログ

「関数を使えば便利だと聞くけれど、難しそう……」
「仕事で使っているけれど、基本的な関数しか分からない……」

そんなお悩みはありませんか？

Excelの関数は、最初は難しく感じるかもしれません。しかし、仕事でよく使う基本的な関数を覚えるだけでも、合計や平均を計算したり、条件に応じて結果を表示したりと、日々の作業を効率よく進められるようになります。

今回は、Excel初心者の方や、仕事でExcelを使っているけれど関数が苦手という方に向けて、覚えておきたい基本関数を4つ紹介します。

📊 1．SUM関数｜合計を自動で計算する

SUM関数は、指定した範囲の数値を合計する関数です。

例えば、次のような場面で役立ちます。

• 商品の売上金額を合計する
• 月ごとの経費を集計する
• 勤務時間や数量を合計する

数値を一つずつ足し算しなくても、範囲を指定するだけで合計を求められます。データが増えても計算しやすくなるため、最初に覚えておきたい関数の一つです。

📈 2．AVERAGE関数｜平均を求める

AVERAGE関数は、指定した範囲の数値の平均を求める関数です。

例えば、次のような仕事で使えます。

• 商品の平均売上を確認する
• 月ごとの平均経費を計算する
• 作業時間の平均を調べる

平均を出すために、合計を求めて件数で割る必要はありません。AVERAGE関数を使えば、指定した数値の平均を計算できます。

🔢 3．COUNT関数｜数値が入力されたセルの数を数える

COUNT関数は、指定した範囲の中で、数値が入力されているセルの数を数える関数です。

例えば、次のような場面で役立ちます。

• 数値が入力されたデータの件数を確認する
• 点数が入力されたセルの数を数える
• 売上金額が入力された項目の数を確認する

注意したいのは、COUNT関数は文字が入力されたセルを数えないことです。名前などの文字を含むセルの数を数えたい場合は、COUNTA関数など、目的に合った関数を使います。

💡 4．IF関数｜条件によって表示を変える

IF関数は、指定した条件を満たしているかどうかによって、表示する結果を変える関数です。

例えば、次のような場面で使えます。

• 目標金額を達成したら「達成」と表示する
• 一定の点数以上なら「合格」と表示する
• 在庫数が基準以下なら「要確認」と表示する

IF関数は、最初は少し難しく感じるかもしれません。しかし、「どんな条件なら、何を表示したいか」を整理すると、仕組みを理解しやすくなります。

🍂 関数は、全部を一度に覚えなくても大丈夫！

今回紹介した4つの関数は、それぞれ役割が異なります。

• SUM：合計を求める
• AVERAGE：平均を求める
• COUNT：数値が入力されたセルの数を数える
• IF：条件によって結果を変える

まずは、仕事でよく使う関数から一つずつ練習してみましょう。実際の表を使って操作すると、関数の仕組みや使いどころが分かりやすくなります。

また、関数を入力するだけでなく、セルの範囲を正しく指定することや、数式をコピーして使う方法も大切です。基本操作と組み合わせて練習すると、仕事で活用できる場面が広がります。

🏫 仕事で使うExcelを、基礎から学び直しませんか？

「本や動画を見ても、実際に操作すると分からなくなる」

「自分の仕事に必要な関数を覚えたい」

「Excelを使っているけれど、自己流なので基礎から学び直したい」

そんな方は、パソコン教室で学ぶことも一つの方法です。

パソコン教室わかるとできる 桑名校では、一人ひとりの目的や習熟度に合わせて学習を進められます。Excelの基本操作から、仕事で役立つ表作成や関数まで、自分のペースで学習できます。

分からないところを確認しながら学べるので、「今さら聞きにくい」と感じている方も、基礎から見直すきっかけにしていただけます。

Excelの「分からない」を、一つずつ「できる」に変えていきましょう！