• 2026年7月28日
• その他

WordとExcel、仕事を始めるならどっちから覚える？初心者向けに分かりやすく解説！

「仕事でWordとExcelが必要と言われたけれど、どっちから覚えればいいの？」

就職や転職、仕事復帰を考え始めた方から、このようなご相談をいただくことがよくあります。

求人票に「Word・Excelができる方」と書かれていると、「両方できないとダメなのかな…」と不安になりますよね。

実際にわかるとできる桑名校でも、ここ3か月の入会者の約8割が仕事を目的に学習を始められています。
また、お問い合わせでも「仕事で必要になったので覚えたい」というご相談が増えています。

この記事では、WordとExcelの違いや、それぞれどのような仕事で使われるのかをご紹介します。

最後まで読んでいただければ、自分にはどちらが必要なのかイメージできるようになります。

そもそもWordとExcelは何が違うの？

WordとExcelはどちらも仕事でよく使われるソフトですが、それぞれ得意なことが違います。

どちらも仕事ではよく使われますが、「まずどちらを覚えるべきか」は仕事の内容によって変わります。

Wordがおすすめな方

Wordは、文章を作成する仕事が多い方におすすめです。

例えば、次のような仕事ではWordを使う機会があります。

• 一般事務
• 受付
• 学校・教育関係
• 医療・介護施設
• 自治会やPTAの役員

案内文やお知らせ、会議資料などを作成する場面が多いため、基本操作を覚えておくと安心です。

Excelがおすすめな方

Excelは、数字を扱う仕事や表を作成する仕事で活躍します。

例えば、

• 事務職
• 経理
• 営業
• 販売管理
• 在庫管理

このようなお仕事ではExcelを使う機会が多くあります。

「関数が難しそう」と思われる方も多いですが、最初から難しいことを覚える必要はありません。

まずは、

• 文字や数字を入力する
• 表を作る
• 印刷する
• 簡単なSUM関数を使う

この基本ができるだけでも、仕事で役立つ場面はたくさんあります。

結局、仕事を始めるならWordとExcelどっちから覚える？

ここまでWordとExcelの違いをご紹介しましたが、「結局どちらから始めればいいの？」と思われる方も多いでしょう。

実は、正解は「仕事によって異なる」です。

例えば、お知らせや案内文、報告書など文章を作成する機会が多い仕事であればWordが役立ちます。一方で、売上表や名簿、勤怠表など数字や表を扱う仕事であればExcelを使う機会が多くなります。

全部を一度に覚える必要はありません

「WordもExcelもメールも全部覚えないといけない…」
そう思ってしまう方もいらっしゃいます。

ですが、最初からすべてを覚える必要はありません。

仕事で必要なスキルは人それぞれ異なります。桑名校では、一人ひとりに合わせた学習内容をご提案しているため、無理なく仕事に役立つスキルを身につけることができます。

迷ったら、まずは相談することから始めましょう！

「Wordから始めた方がいいのかな？」
「Excelを勉強した方が仕事で役立つかな？」

一人で悩んでいても、自分に必要なスキルはなかなか分からないものです。

桑名校では、お仕事や目標をお伺いし、一人ひとりに合った学習内容をご提案しています。

「仕事で必要なことだけ学びたい」という方も大歓迎です。

まとめ

WordとExcelはどちらも仕事でよく使われるソフトですが、それぞれ役割が異なります。

• 📄 Word … 文書や案内文の作成
• 📊 Excel … 表や数字の管理・計算

大切なのは、「どちらが難しいか」ではなく、「自分の仕事で必要なのはどちらか」を知ることです。

迷ったときは、一人で悩まずお気軽にご相談ください。
あなたに合った学習方法をご提案いたします。

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「ちょっと話を聞いてみたい」という方も大歓迎です！

新しいことを始めるきっかけとして、スタッフ一同お待ちしております😊

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