Wordで見やすい書類を作って、伝わる力をアップ！
（この記事は2025年9月19日に更新しました）
「読みにくい…」そんな書類になっていませんか？
「お知らせ文や会議の資料を作ってみたけれど、なんだか読みにくい…」
「行間や配置がバラバラで、うまくまとまらない…」
Wordで文章を入力することはできても、“見やすい書類” に仕上げるのは意外と難しいものです。
でもちょっとした工夫で、読む人にとってぐんと分かりやすい書類に変えることができます。
見やすい書類がもたらす3つの効果
- ✅ 内容がスッと伝わる
文字が整っていると、相手に読んでもらいやすくなります。 - ✅ 誤解が減る
行間や配置が整理されていれば、勘違いや読み飛ばしが少なくなります。 - ✅ 「きちんとしている印象」を与えられる
同じ内容でも、見やすい文書は受け取る人に安心感を与えます。
Wordでできる「見やすく・効率的にする工夫」
- 行間の調整
詰まりすぎず、空きすぎず。ちょうど良いバランスで読みやすさUP！ - 見出しや箇条書きの活用
文章をブロックごとに整理して、内容が頭に入りやすくなります。 - 表や枠の活用
数字や情報を表にまとめたり、囲み枠で強調したり。見栄えも良くなります。 - あいさつ文の挿入機能
季節のあいさつや結びの言葉を自動で選んで挿入できる便利機能。
入力だと日本語があっているか不安と言う方もスムーズに文章を作成できます。
「なんだかまとまりがない…」「書き出しが難しい…」と思ったときは、これらの機能を意識するだけでも大きく変わりますよ。
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電源の入れ方や入力・保存方法など、基本から学べます。 - 見やすい文書作成のコツを習得
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まとめ
Wordを正しく使えば、「ただ入力しただけの文書」から「読みやすく、伝わる文書」に変えることができます。
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