文書作成だけ？侮るなかれ！Wordのチカラ
皆さんこんにちは
パソコン教室わかるとできるザ・モール郡山校です。
皆さんはお仕事で書類作成を頼まれた時、どのソフトを使いますか？
Word？Excel？PowerPoint？
多くの方はWordが思いつくと思います。
会社の仕様でExcelで書類作成をしている、と言う方も少なくはないですけどね(⌒∇⌒)
今回はWordにスポットを当てたお話。
皆さんはWordを使いこなせていますか？
Wordで文書作成をする時ってどうしてもただ文章を入力して図形やイラストを入れたら終わりってなりがちになっちゃう。そんな人が多い印象です。
でも、それだけじゃない！
Wordには便利な機能が盛りだくさんなのでその一部をご紹介します！
SmartArtやグラフの活用:
文書に図解やグラフを挿入し、視覚的にわかりやすい文書を作成します。例えば、フローチャートや組織図などをSmartArtで作成したり、グラフを挿入してデータを分かりやすく表現したりできます
ヘッダー/フッター、目次、索引の作成:
長文の文書を作成する際に、ヘッダーやフッターでページ番号や文書のタイトルを自動的に表示したり、目次や索引を作成して文書を効率的に利用できるようにします
差し込み印刷:
ExcelなどのデータとWord文書を連携させ、大量の文書を自動的に作成します。例えば、名刺や封筒の宛名書き、案内状などを差し込み印刷で作成できます
校閲機能の活用:
誤字脱字や表記ゆれのチェック、コメントの追加、変更履歴の確認など、文書を校閲する際に役立つ機能を活用します
Webからのデータの挿入:
Webサイトの画像やテキストをWord文書に挿入したり、ExcelのデータをWordに貼り付けたりして、文書に外部の情報を反映します.
マクロの活用:
Wordの機能を使って、よく行う作業を自動化します。例えば、テキストの書式設定や表の作成などをマクロで登録しておけば、ワンクリックで実行できます
今回ご紹介した機能はほんの一部、他にも書類作成で活躍すること間違いなしの機能がたくさんあるので興味のある方は是非、教室でWordの授業を受けてみませんか？
教室ではWordだけでも入門編、基本編、活用編と皆さんの今のパソコンスキルに見合った内容で授業を進めることができます。
パソコンをもっと使いこなしたいという方だけでなく、これからパソコンを覚えたいという方にもピッタリの授業を準備してお待ちしています。
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