教室ブログ

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ザ・モール郡山校です

「今日の資料、去年のデータと並べて比較したいけど、どうやるんだっけ？」
「この表、A4一枚に収まらない…」

仕事でExcelを使っていると、 こんな困った場面、ありませんか？

SNSや検索エンジンでその都度調べて対応している方もいるかもしれません。もちろん、それで解決することもありますが、ちょっと待ってください！ 実は、一度しっかりとExcelの基本を学ぶ方が、圧倒的に効率が良い です。

知って効率化！仕事で役立つExcelの基本機能

毎日Excelを使っている方でも、「え、そんな機能あったの？」と驚くほど、知らずに損をしている基本機能がたくさんあります。

例えば…

• オートフィル: ドラッグするだけで連続データを自動入力できる超便利機能。日付や連番はもちろん、曜日や時間も思いのままです。
• 1ページ印刷: 印刷範囲の設定や縮小印刷など、思った通りに印刷するための基本操作。会議資料作りで慌てることもなくなります。

これらの基本を理解しているだけで、日々の 業務時間がグッと短縮されるはずです。

基本を押さえて、さらに効率アップ！大量データを「見てすぐわかる！」に変えるピボットテーブル

Excelの基本は、 まさに建物の土台です。土台がしっかりしていれば、その上にデータ整理の便利な機能を積み重ねることができます。

もしあなたが、

• 大量のデータが並んでいて、結局何が言いたいのかよくわからない…
• 集計に時間がかかりすぎて、他の仕事が終わらない…

と感じているなら、データを「見てすぐわかる！」形に変える「ピボットテーブル」を使いませんか？

それは、これまで時間と手間をかけていた集計作業が、あっという間に終わるだけでなく、隠れていた傾向やパターンが一目でわかるようになるんです。

例えば、こんな時に役立ちます

想像してみてください。あなたが毎月の売上データをまとめているとします。

• どの商品が一番売れているんだろう？
• 今月、特に売上が伸びたのはどの地域だろう？
• 昨年と比べて、売れ筋に変化はあるかな？

もし手作業で集計しようとしたら、膨大な時間と労力がかかりますよね

クリック＆ドラッグするだけで、

• 商品ごとの売上ランキングが一瞬で表示されたり
• 地域別の売上合計がパッと集計されたり
• 過去のデータと比較して、グラフで変化を分かりやすく示したり

することができます

「もっと早く知りたかった…！」そう思う前に、一歩踏み出しませんか？

「今のExcelの使い方に限界を感じている」
「もっと簡単な方法を知りたい」
「もっと効率的に仕事を進めたい」

そう感じているなら、ぜひ一度、教室の無料カウンセリングにお越しください。

あなたの現在のExcelスキルや、仕事でどんなことに困っているのかを丁寧にお伺いし、あなたにぴったりのプランをご提案させていただきます。

「難しそう」「今さら聞けない」なんて心配はいりません。私たちは、あなたの「変わりたい」という気持ちを全力でサポートします。

▼無料カウンセリングのお申込みはこちらから

当教室では、90分程度で「無料カウンセリング」を行っています。
カウンセリングでは、
・今のスキルチェック
・必要な勉強内容のお見積もり
・どれくらいの期間で習得できそうかのアドバイス
を行います。

「何から始めればいいかわからない」という方も、まずは話を聞くだけで大丈夫です。ぜひ一度お気軽にご相談ください。

下の画像をクリックしていただくと申込画面が表示されます
※お申込み後、教室からお電話させていただきます。

まとめ

パソコンの勉強は、あなたの未来のための自己投資です。
最初の一歩を踏み出すことで、仕事の幅が広がり、日々の効率化にも役立ちます。
まずは【無料カウンセリング】で、あなたにぴったりの勉強方法を見つけませんか？

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ザ・モール郡山校
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