【脱・その場しのぎ！】仕事でExcelを使うなら、一度しっかり学びませんか？
ご覧いただきありがとうございます。
ザ・モール郡山校です
「今日の資料、去年のデータと並べて比較したいけど、どうやるんだっけ？」
「この表、A4一枚に収まらない…」
仕事でExcelを使っていると、 こんな困った場面、ありませんか？
SNSや検索エンジンでその都度調べて対応している方もいるかもしれません。もちろん、それで解決することもありますが、ちょっと待ってください！ 実は、一度しっかりとExcelの基本を学ぶ方が、圧倒的に効率が良い です。
知って効率化！仕事で役立つExcelの基本機能
毎日Excelを使っている方でも、「え、そんな機能あったの？」と驚くほど、知らずに損をしている基本機能がたくさんあります。
例えば…
- オートフィル: ドラッグするだけで連続データを自動入力できる超便利機能。日付や連番はもちろん、曜日や時間も思いのままです。
- 1ページ印刷: 印刷範囲の設定や縮小印刷など、思った通りに印刷するための基本操作。会議資料作りで慌てることもなくなります。
これらの基本を理解しているだけで、日々の 業務時間がグッと短縮されるはずです。
基本を押さえて、さらに効率アップ！大量データを「見てすぐわかる！」に変えるピボットテーブル
Excelの基本は、 まさに建物の土台です。土台がしっかりしていれば、その上にデータ整理の便利な機能を積み重ねることができます。
もしあなたが、
- 大量のデータが並んでいて、結局何が言いたいのかよくわからない…
- 集計に時間がかかりすぎて、他の仕事が終わらない…
と感じているなら、データを「見てすぐわかる！」形に変える「ピボットテーブル」を使いませんか？
それは、これまで時間と手間をかけていた集計作業が、あっという間に終わるだけでなく、隠れていた傾向やパターンが一目でわかるようになるんです。
例えば、こんな時に役立ちます
想像してみてください。あなたが毎月の売上データをまとめているとします。
- どの商品が一番売れているんだろう？
- 今月、特に売上が伸びたのはどの地域だろう？
- 昨年と比べて、売れ筋に変化はあるかな？
もし手作業で集計しようとしたら、膨大な時間と労力がかかりますよね
クリック＆ドラッグするだけで、
- 商品ごとの売上ランキングが一瞬で表示されたり
- 地域別の売上合計がパッと集計されたり
- 過去のデータと比較して、グラフで変化を分かりやすく示したり
することができます
