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新講座ご紹介!『Excel2016活用編』

こんにちは。ビッグアイ・モルティ校インストラクターの佐藤です。

お花見は楽めましたか?わたしは自宅の桜をみて楽しみました♪今朝見た時にはもう葉桜になっていました。もうすぐお花見シーズンも終わりですね。

さて4月に入り新しい講座がまた始まりました。今回ご紹介するのはExcel2016活用編講座です。Excel2016活用編ぜひお勉強してExcelの知識を深めていきましょう!

 

まずExcelというと…?

表計算ソフト、グラフを作るもの、というイメージですが、、、、

グラフ・表

まさにそうです!

 

表を作る、計算をするなら文書作成のWordとは比べ物にならない効率的さですよ。教室では入力の仕方やグラフの作成の仕方などExcelの基本から学ぶことができます。

サークルや町内会、PTAなどで必要という方も多いのではないでしょうか?ちょうど4月で役職が回ってきた、という方もいらっしゃると思います。ぜひ教室でお勉強しましょう!

またExcelは実はwordと同じように文書の作成もできるんです!ご存知でしたか?たとえば、旅のしおりのような文書も作れますし、明細書として文書と一緒に計算結果を入れたいなどというときにはExcelが最適です♪

 

では本題です

活用編ではさらに、ビジネスにも役立つ効率的な操作方法を学習します。

 

例えば、複数のシートに同じ形の表など作成するときにどのように操作しますか?

シートの1行目にはタイトルをつけて表の作成、項目の入力とデータそれぞれに書式を設定していきます。

①一枚ずつシートを操作する。
②一つのシートに作成して完成したらコピー・貼り付けをしていく。
③複数のシートをまとめて操作する。

 

このなかだと圧倒的に複数のシートをまとめて操作する。が早く作成できて時間短縮になりますね。これはExcel活用編のほんの一例ですが、使えたら便利だと思いませんか?

シートを活用して時間短縮

さらに「難しい」と思われがちな関数も授業でしっかり学ぶことができます。

データをリストから表示できる「VLOOKUP関数」なども仕組みや考え方を一から学習できますのでご安心ください。他にも条件を付ける「IF関数」、条件をつけて合計を求める「SUMIF関数」、四捨五入して表示する「ROUND関数」など内容が盛りだくさんです。

関数

今挙げた関数も、知らないもの、なんとなく聞いたことはあるけれど使い方がはっきりしないものなどありませんでしたか?

知らなければ知らないで作成することももちろんできますが、そこには圧倒的な差が生まれます。

Excelはいかに楽をできるかがポイントですよ♪
使えれば一発で答えを出してくれる便利な関数も、どこに何を入力したらいいのかがわからなければ、使えません。

せっかく使うなら便利な機能を使いこなしていきましょう!
インストラクターがしっかりサポートいたします。

 

 

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