教室ブログ

棚卸し用の一覧に、支店と棚を合わせたコードが必要になりました。A列にTK、B列にA03と書いてあって、右の列は「TK-A03」にしたいんです。件数が増えると、ハイフンを抜かしそうです。

セルの値と文字をつないで一つの文字列にするCONCAT関数が使えるよ。今回は支店、半角ハイフン、棚の順につなぐ。元の支店と棚は別々の列に残すから、コードの材料を後から見直すこともできるね。

練習用の表は、どんなデータにするとよいですか？ A03の0も含めて同じ形で作りたいです。

A1に「支店」、B1に「棚」、C1に「管理コード」と入れよう。2行目から順にTKとA03、TKとB12、AKとA07、AKとC01、KSとB05、KSとC09を入れる。B列のA03などはアルファベットを含む文字列なので、そのまま入力して大丈夫。C2:C7にはまだ何も入れないよ。

表の「セルを結合」でも、横にある二つを一緒にできますか？

今回必要なのは、右のC列に「TK-A03」という文字列を作ること。セルを結合する操作は、複数セルを一つの表示枠にまとめる機能で、文字を順番につなぐ操作とは別だよ。A列とB列はそのままにして、C2をクリックしよう。

A2とB2の間にハイフンが入るよう、式にどう書きますか？

C2に =CONCAT(A2,"-",B2) と半角で入力し、Enterを押す。最初のA2は支店の値、二つ目の "-" は入れたい文字そのもの、最後のB2は棚の値だよ。三つの材料の間に半角カンマを置き、ハイフンを半角の二重引用符で囲む。

C2にTK-A03が出ました。ハイフンを指定しなかったら、Excelが読みやすいように入れてくれますか？

=CONCAT(A2,B2) ならTKA03になるよ。CONCATに区切り記号を一括で指定する引数はないので、今回は間に入れたいハイフンを材料として書いた。望む文字が全角の記号か半角の記号か、実務で決まりがあるなら先に確認しよう。この練習では半角のハイフンを一つだけ使うよ。

下の行へ移すときは、式のA2やB2を毎回書き換えますか？

C2を1回クリックし、緑の選択枠の右下にある小さな四角にポインターを合わせる。左ボタンを押したままC7の行まで下へ動かして、そこで離そう。各行の式に相対参照が使われているので、C3はA3とB3、C4はA4とB4を参照するように変わる。

C3はTK-B12になりました。式も確認したいときは、C3に直接打ち直すのですか？

C3をクリックするだけで、上の数式バーに =CONCAT(A3,"-",B3) が見える。C3に表示された文字と、式で参照する行番号の両方を確かめよう。最後のC7もクリックし、KS-C09とA7・B7の参照を確認すれば、コピーが途中で止まっていないか分かる。

棚がまだ決まっていない行があったら、コードの欄は空欄になりますか？

たとえばB4が空欄なら、C4はAK-になる。式に書いたハイフンはそのままつながるからだよ。支店と棚が両方あることを先に確かめよう。未入力の行は管理コードそのものを作らない運用なら、入力チェックを設けるか、棚が決まってからコードを使うなど、扱いを決めておくと安心だね。

区切りを見て、棚の入力漏れに気づくこともありそうです。空欄を飛ばして担当名を並べたい場合も、同じ式でよいのでしょうか？

今回は固定された二つの部品の間に一つのハイフンを置く使い方だよ。空欄を飛ばし、並べる文字の間だけに同じ区切りを入れたい場合は、区切りと空欄の扱いを引数で指定できるTEXTJOINが向いている。元データの構造と作りたい形から選ぼう。

練習でB2のA03をA04へ変えたら、C2はTK-A04になりますか？ ほかの行には影響しないかも見たいです。

B2をクリックしてA04を入れ、Enter。C2はTK-A04になり、C3はTK-B12のままだね。確認できたらB2をA03に戻そう。最後に、記号の左右に余分な空白がないかも見る。CONCATは元の文字もつなぐので、元のA列やB列に余分な空白があれば結果にも残るよ。

別の一覧から「03」だけを持ってきたときは、A03のときと同じように入力できますか？

03だけを標準のセルへ数値として入力すると、3と記録されることがあるよ。コードとして先頭の0が必要なら、入力前にセルを文字列の書式にするなど、元データとしての持ち方を確認してね。MOS Excel 365一般レベルにはCONCATも含まれるよ。高島平校では、仕事で使うコードの形を例に、入力と関数を一緒に練習できるよ。