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Excelで支店と商品が一致する売上を合計する|SUMIFS関数

支店が高島平で、商品がノートの明細を合計し、売上3,000円を求める例。

こんにちは!パソコン教室わかるとできる高島平校です。

売上表から「高島平支店のノート」だけを合計したいときは、SUMIFS関数で支店と商品を条件にできます。両方を満たす明細を探し、式の結果を手計算と照合します。

高島平のノートの売上合計3,000円をG2に表示したい。E2とF2は入力済みでG2が空欄。明細には他支店のノートと高島平のペンも混ざる。
Windows版Excelの必要な部分を抜粋した再現図です。
もすずちゃんもすずちゃん

売上表から、高島平支店のノートだけを合計したいです。高島平のペンも、昭島のノートも表に混ざっています。今回ほしいのは1,200円と1,800円を合わせた3,000円で、G2はまだ空欄です。

支店と商品が両方そろう売上だけなら、SUMIFS関数で集計できるよ。どの列の数値を足すかと、どの列をどの条件で確かめるかを、順番に指定する。

アリクイ先生アリクイ先生

2つの条件を満たす明細に目印を付ける

もすずちゃんもすずちゃん

今回はA列が支店、B列が商品、C列が売上金額ですね。明細は2行目から7行目までです。

まず式の前に、2つの条件を満たす行を探そう。2行目は高島平・ノートで1,200円。3行目はノートだけど昭島、4行目は高島平だけどペン。5行目は高島平・ノートで1,800円だから対象になる。6行目と7行目も含めて見れば、両方に合うのは2行目と5行目だね。

アリクイ先生アリクイ先生
もすずちゃんもすずちゃん

条件がどちらか一方だけ合っても、今回の合計には含めないのですね。

そう。先に1,200+1,800=3,000円と計算しておくと、式を入れたあとに照合できるよ。右側に条件欄を用意して、E1に「支店条件」、F1に「商品条件」、G1に「合計(円)」を入力しよう。E2に高島平、F2にノートを入れる。

アリクイ先生アリクイ先生
A1:C7の売上明細。高島平かつノートに合うのは2行目の1,200円と5行目の1,800円。
Windows版Excelの必要な部分を抜粋した再現図です。

G2の式は「足す列」から書く

もすずちゃんもすずちゃん

条件を先に決めましたが、式の最初も支店から書きますか?

G2をクリックし、=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,E2,B2:B7,F2) と入力してEnterキーを押そう。式の最初は売上を足すC2:C7。続くA2:A7とE2が「A列の支店がE2と一致」、B2:B7とF2が「B列の商品がF2と一致」という二組の指定だよ。

アリクイ先生アリクイ先生
もすずちゃんもすずちゃん

条件範囲と条件を隣に置いて読むと分かりやすいですね。E2やF2は、二重引用符で囲みますか?

今回は入力済みのセルを参照するから囲まない。式に直接「高島平」と書く例なら文字列を半角の二重引用符で囲むけれど、今回は条件をセルに置いたので、式を触らずに支店や商品を入れ替えられるよ。

アリクイ先生アリクイ先生
G2を選択した数式バーに =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,E2,B2:B7,F2) を表示。E2高島平とF2ノートで3,000円になる。
Windows版Excelの必要な部分を抜粋した再現図です。
もすずちゃんもすずちゃん

G2に3000が出ました。図のように3桁ごとにカンマが入らない場合も、値が3000なら合っていますか?

合っているよ。見出しが「合計(円)」なので、3000でも3,000でも同じ3,000円を表す。カンマの有無は表示形式の違いだね。今回の完成例では桁区切りを設定している。まずは元の明細2件を足した値と一致していることを確かめよう。

アリクイ先生アリクイ先生

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条件セルだけ変えて、元の明細と照合する

もすずちゃんもすずちゃん

F2をペンに変えると、G2は700になりました。高島平はそのままなので、4行目が該当します。

次はE2を昭島、F2をノートにして、3行目の800円になるか試そう。E2とF2の組み合わせを変えるたびに、条件に合う明細だけが対象になる。練習を終えたら高島平とノートに戻して、G2が3,000円になることを確かめてね。

アリクイ先生アリクイ先生
G2の式を保持しF2をペンにすると700円、E2を昭島かつF2をノートにすると800円。
Windows版Excelの必要な部分を抜粋した再現図です。
もすずちゃんもすずちゃん

一覧にない組み合わせを入れたら、どう表示されますか?

この例でE2に昭島、F2にファイルを入れると、該当する明細がないので0になるよ。集計結果が0でも、明細がない場合と、合計が本当に0円になった場合がある。判断が必要なら、まず元の表にその組み合わせがあるかを確認しよう。

アリクイ先生アリクイ先生

列の指定と、明細の開始・終了行をそろえる

もすずちゃんもすずちゃん

合計が手計算と違ったときは、どこから見直せばよいでしょう。

最初にG2を選び、数式バーを見よう。足す列はC2:C7、支店を探す列はA2:A7、商品を探す列はB2:B7。どれも2行目から7行目でそろっている。範囲を途中から始めたり、見出しをどれか一つだけ含めたりすると、行の対応が崩れる。見出しと最後の明細行を目印に確認しよう。

アリクイ先生アリクイ先生
もすずちゃんもすずちゃん

条件を正しく入力したつもりで、元の表と表記が違う場合もありそうです。

例えば明細側が「高島平支店」でE2が「高島平」だと、この例の式では同じ条件として扱われないよ。まず元の表と同じ表記で入力し、集計したい売上金額がExcelで数値として入っていることも確かめよう。カンマが付いた見た目だけで数値かどうかを判断しないようにね。

アリクイ先生アリクイ先生
もすずちゃんもすずちゃん

8行目に新しい明細が増えたら、今の式はその行も見てくれますか?

今の式が見るのは7行目まで。8行目を対象にしたい場合はC2:C8、A2:A8、B2:B8へ、三つの範囲を一緒に広げよう。頻繁に明細が増える表ではテーブルを参照する方法もある。まずは、どの明細を足すかと二つの条件を一つずつ説明できるところから始めよう。

アリクイ先生アリクイ先生
もすずちゃんもすずちゃん

条件を使う関数に慣れたら、資格の勉強にもつながりそうですね。

MOS Excel 365では、SUMIFSはエキスパートの出題範囲に明記されている。この連載では、一般レベルのセル参照や基本的な集計を学んだあとの補足として扱うよ。条件を変えてから、該当行を指さして合計を確かめる練習が役に立つね。

アリクイ先生アリクイ先生

同じデータで練習する

教材用の架空データです。新しい空のExcelブックを開き、次の枠内のデータだけをコピーします。A1を1回クリックし、セルを編集中にしない状態で貼り付けてください。数式と書式は本文の手順で設定します。

支店	商品	売上(円)		支店条件	商品条件	合計(円)
高島平	ノート	1200		高島平	ノート	
昭島	ノート	800				
高島平	ペン	700				
高島平	ノート	1800				
昭島	ペン	600				
高島平	ファイル	900				

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