教室ブログ

先生、商品名を入れたのに、「携帯用クリア」までしか見えません。最後まで入力したつもりだったんですが……。

まず、文字が消えたのか、見える幅が足りないのかを分けよう。列の幅が狭いだけなら、「列幅の自動調整」で内容に合う幅へ変えられるよ。

消えたかどうかは、どこを見ればわかりますか？

今回は小さな在庫表で試そう。A1に商品番号、B1に商品名、C1に在庫を入れ、下の例と同じ位置に入力してね。実際の仕事の表を使うときは、先にコピーを保存しておこう。

B3には「携帯用クリアファイル」を入れました。でも、右のC3には在庫の8があるので、途中までしか見えません。

B3を1回クリックして、表の上にある数式バーを見てみよう。そこに「携帯用クリアファイル」が最後まであれば、内容は残っている。今回はB列の幅を直せばよいね。

数式バーには全部あります！ セルの中で見えないことと、入力されていないことは違うんですね。

そうだね。隣のセルが空白なら、長い文字が隣へ伸びて見えることもある。見た目だけで消えたと決めず、選んだセルの内容を確かめると、余計な打ち直しを減らせるよ。

B3のセルの右端を押せば、幅を変えられますか？

幅を変える場所は、表の中のセルの線ではなく、上端の列見出しだよ。「B」「C」という文字が並ぶところを見つけよう。B列を広げたいので、BとCの間へマウスを合わせてね。

BとCの間に合わせると、マウスの形が左右に広がる形になりました。

その位置でダブルクリックしよう。短い間隔で左ボタンを2回押す操作だよ。B列の内容に合わせて幅が調整される。B3だけでなく、同じB列のほかの商品名も見てみよう。

B3の最後まで見えました。ほかの行の商品名も見えるようになっています。1つのセルだけが広がったわけではないんですね。

そのとおり。列幅は列単位の設定だから、B列全体へ効くよ。自動調整では、その列の内容に必要な幅へ合わせるので、選んだ1件だけの長さになるとは限らないんだ。

境目をダブルクリックするのが苦手なときも、同じことができますか？

Bの列見出しをクリックしてB列を選び、［ホーム］→［セル］グループの［書式］→［列の幅の自動調整］を使ってもよいよ。画面の幅によって、グループの見え方は少し変わることがある。

商品番号と商品名の両方が見づらい表なら、列ごとに何回も直しますか？

続いている列なら、まとめて選べるよ。上のAからBまで列見出しをドラッグしてA列とB列を選び、［ホーム］→［書式］→［列の幅の自動調整］を実行しよう。各列の内容に合わせて調整される。

A列とB列が、同じ幅になるわけではないんですね。

うん。数値だけの列と長い商品名の列では、必要な幅が違うからね。直したい列だけを選べば、ほかの列の幅を変えずにすむ。表の右側に別の一覧があるときも、対象を確認してから操作しよう。

幅が広がりすぎたときは、元へ戻せますか？

操作の直後ならCtrl＋Zで戻せるよ。少しだけ幅を変えたいときは、列見出しの右側の境目を左右へドラッグする方法もある。文字を読むのに必要な幅と、表全体の使いやすさを見比べてみよう。

備考に何十文字もあると、列がすごく横長になりそうです。

その場合は、幅を保ってセル内で複数行にする「折り返して全体を表示する」が候補だね。商品名を1行で読みたいのか、長い連絡メモを一定の幅に収めたいのかで選ぶとよいよ。

文字が見えないときは、何でも自動調整すれば直る、というわけでもないんですね。

そう。結合セルや折り返し設定がある表では、幅だけで解決しないこともある。まず今回のような、結合していない普通の表で操作を覚えよう。設定を次々変えるより、どこが足りないかを一つずつ確かめると追いやすいよ。

練習では、どこまでできればよいですか？

B3の商品名が最後まで読めること、B3を選んだ数式バーの内容が変わっていないことを確認しよう。C3の在庫8もそのままなら、データを打ち直さず、幅だけを調整できたね。

別の商品名へ変えて、もう一度自動調整してみてもいいですか？

いい練習だね。B3を一度長い名前へ変え、Enterで入力を確定してから再び自動調整しよう。必要な幅が変わることを確かめたら、元の商品名へ戻しておこう。

画面で読めるようになったら、印刷しても同じように読めますか？

印刷する表なら、Ctrl＋Pで印刷プレビューも見よう。幅を広げた結果、表の右端が次のページに分かれることがある。画面での見やすさと、紙へ収まるかの確認は、分けて行うとよいよ。

今度はA列の商品番号を見やすくしたいです。BとCの間ではなく、AとBの間を操作するんですよね。

そう。直したい列の右側の境目を選べているね。B列を直す操作を、そのまま別の場所でも使えるか確かめてみよう。A列を一度狭くしてから、自動調整で番号を読める幅へ戻してごらん。

A列だけが変わり、B列の商品名の幅はそのままでした。どの列を直したのかがわかります。

できたね。複数の列を選ぶときも、この確認を使える。選んだ範囲と、実際に幅が変わった列を見比べよう。操作が終わったら元データへ戻し、練習した変更と仕事の表を混同しないように保存先も確かめておこう。

列幅の調整も、MOSに向けた練習になるんですか？

MOS Excel 365一般の公式範囲には、行の高さや列の幅の調整が含まれるよ。B列を選ぶ理由、BとCの境目を使う理由、操作後に何が変わったかを説明できると、手順の理解を確かめられるね。

文字が切れたら、まず内容を確認して、それから列の幅。次の表でも、この順番で試してみます。

うん。どの列を直したいか、操作前と後でどう変わったか。その2つを見ながら進めてみよう。