教室ブログ

配る札に100、105、110と番号を付けたいんです。今回は6枚ですが、次回は最初の番号や増える幅が違うかもしれません。番号を全部手入力していると、どこかで飛ばしそうです。

SEQUENCE関数で、決めた規則に沿う番号をまとめて作れるよ。今回は発行数、開始番号、増える間隔を三つのセルに分けて入れよう。番号の式は一つにしておけば、次回は入力欄の値を変えて一覧を確認できる。

100から5ずつ増やすというと、最初に作る番号は105ですか？ 「100から」は、100を含むのでしょうか？

100が1件目。その次が105だよ。表はA1「発行数」、B1「開始番号」、C1「間隔」とし、2行目へ順に数値の6、100、5を入れよう。E1には「整理番号」と書く。練習用シートのE2:E7は空欄で、そこへ6件分の番号を表示するよ。

A2に「6枚」と書くと読みやすいですが、式のためには数字だけの方がいいですか？

ここでは数値の6を入力してね。「6枚」と入力すると文字列になることがある。見出しの発行数で意味が分かるので、値のセルは数字だけで十分。右のE2:E7に下書きが入っている場合も、必要な内容は別の場所へ移してから試そう。

発行数も開始番号も間隔も表に入れました。E2の式では、どの順番で指定しますか？

E2をクリックし、半角で =SEQUENCE(A2,1,B2,C2) と入力してEnter。先頭のA2は何行作るかで今回は6。次の1は何列にするかで、縦一列に並べる指定。B2は開始番号の100、C2は増える間隔の5だよ。

E2に100、E3に105、E4に110、E5に115、E6に120、E7に125が出ました。E2の下に式をコピーしていないのに、6件できました。

一つの式から結果が広がるスピルだね。式を読み返すなら、一覧の左上のE2をクリックして数式バーを見る。結果の125は100に5を5回足した数。6件目までに増える回数は5回なので、100＋5×6の130が最後だと間違えないようにしよう。

100から10ずつ作る場合は、数式バーで式を書き直すのでしょうか？

間隔はC2を参照する式になっているね。C2をクリックして10を入力し、Enterを押そう。A2の6とB2の100はそのまま。E2:E7は100、110、120、130、140、150になる。条件が正しく伝わったか、1件目・隣の差・最後の番号を順に見ると確かめやすいよ。

1件目の100は変わらず、隣の差が10に変わりました。発行数だけ変えたときも、最初の番号を見ればよいですか？

そのときは件数も数えよう。C2を5に戻したうえで、A2を4にすると、E2:E5に100、105、110、115だけが残る。E6:E7には以前の番号が残らないはず。確認できたらA2を6へ戻そう。スピルは結果の範囲も変わるから、増やす場合は下に書いたメモなどとぶつからないか確認してね。

E2に #スピル! と出ました。式が間違っているのかと思いましたが、E6には自分で書いた数字が入っています。

E6は今回の出力先に含まれるので、手入力した数字が広がりを止めている可能性があるね。E2:E7に残す必要がある値を見つけたら、別の場所へ移すか、最初から空いている列へ式を移す。内容を確認してから対応しよう。結果を1行ずつ入力し直す前に、式の場所とその下を見るのが近道だよ。

数字が出るけれど横向きになった場合は、どこを読み返しますか？

数式バーで先頭の二つを見よう。先頭のA2が行数、二つ目の1が列数。100から始まらない場合は三つ目のB2を確認し、5ずつ増えなければ四つ目のC2を確認する。四つの役割が分かれば、何が変わったかに合わせて原因を探せるよ。

次は200から3ずつ4件を作りたいです。私は200、203、206、209と予想しました。元の式で試せますか？

A2に4、B2に200、C2に3を入れてみよう。E2の式は同じで、E2:E5にその4件が出る。練習を終えたら入力欄を6、100、5へ戻し、最後が125か確認しよう。すでに配った整理番号の記録を残す必要がある場合は、次回用の入力欄を上書きする前にファイルを分けて保存すると振り返りやすいよ。

最初の番号、いくつ作るか、いくつ増えるかを別々に確認すると、番号の間違いを見つけやすくなりました。

MOS Excel 365一般レベルの技能一覧にも、SEQUENCEで数値データを生成する項目があるよ。高島平校では、番号を付けたい書類や表を例に、セルの入力から式の確認まで順番に練習できるよ。