メールってどうやって使うの？基本とマナーを覚えよう
～仕事でもプライベートでも役立つ便利ツール～
こんにちは♪
今回は、インターネットを使ううえで欠かせない「メール」の基本についてご紹介します！
「難しそう…」と感じている方も、基本を押さえれば安心ですよ♪
1. メールの送信／受信の基本
まずはメールのやりとりの仕組みを確認しましょう！
送信：宛先（相手のメールアドレス）と件名、本文を入力して送ります
受信：相手から送られてきたメールを受け取って読むだけ♪
よくあるメールソフト：Gmail、Outlook、Yahooメールなど
どれも無料で使えるものが多く、スマホでも使えるのが便利です♪
2. 添付ファイルやフォルダのやりとり
メールでは、写真や書類などのファイルを一緒に送ることができます！
添付ファイルの付け方：クリップのマークをクリックし、送りたいファイルを選びます
注意点：ウイルスが含まれていないか、送る前に必ず確認しましょう！
フォルダごと送りたい場合は「圧縮」して送る方法もありますよ♪
3. ビジネスメールのマナー
仕事でメールを使う場合は、最低限のマナーも押さえておきましょう！
件名は簡潔に：「ご確認のお願い」「〇〇についてのご連絡」など
宛名を書く：「〇〇様」「株式会社〇〇 ご担当者様」など
挨拶を忘れずに：「いつもお世話になっております」「お忙しいところ失礼いたします」
また、返信にはできるだけ早く対応するのが◎
ビジネスマナーとしての信頼につながります♪
まとめ
メールは「文章で相手とつながる」大切な手段です。
基本操作とマナーを身につければ、プライベートでも仕事でも、しっかり使いこなせますよ♪
次回は、「WordとExcelって何が違うの？」という疑問にお答えするOffice講座です♪
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