オンライン授業やテレワークに必須！ZoomやTeamsの使い方と便利なコツ
近年、オンライン授業やテレワークが急速に広がり、ZoomやMicrosoft Teams（以下Teams）といったビデオ会議ツールの利用が当たり前になりました。
「使ったことはあるけど、うまく使いこなせていない」「もっと便利に活用したい」という方も多いのではないでしょうか？
今回は、ZoomとTeamsの基本的な使い方と、知っておくと便利なポイントをご紹介します。
Zoomの基本操作
ミーティングに参加する方法
主催者から送られてきたURLをクリックするだけで簡単参加。パスワードがあれば入力しましょう。画面のオン・オフ切り替え
自分の映像やマイクのオン／オフは画面下のボタンで操作。会議中は必要に応じて切り替えましょう。チャット機能
参加者全員や特定の人にメッセージを送れるチャット機能も便利。質問や連絡に活用してください。画面共有
資料や自分の画面を参加者に見せたいときは、画面共有ボタンを押して共有可能です。
Teamsの基本操作
チャネルとチームの使い方
Teamsはグループごとに「チーム」を作り、その中の「チャネル」で話題ごとに会話やファイル共有ができます。ビデオ会議の始め方
チャネル内や個人間でビデオ会議を開始可能。予定表から会議を予約することもできます。ファイル共有と共同編集
WordやExcelのファイルをアップロードして、参加者と同時に編集できるのが大きな特徴です。通知設定のカスタマイズ
必要な連絡を見逃さないために、通知設定を自分に合うように調整しましょう。
便利なコツ
会議前にカメラやマイクの動作確認をしておくと安心です。
なるべく静かな場所で参加し、マイクは発言時だけオンにすると雑音を減らせます。
ZoomやTeamsのショートカットキーを覚えると操作がスムーズに！
画面共有時は見せる資料以外の画面は閉じておくと安心です。
まとめ
ZoomやTeamsは、最初は戸惑うかもしれませんが、使い方を知ってコツを押さえればオンラインでのコミュニケーションがとても快適になります。
パソコン教室わかるとできるでは、初心者の方にもわかりやすく操作をお伝えしています。気軽にご相談くださいね！
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