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WordとExcelの基本スキルはこれだけ押さえれば大丈夫!初心者向けの使い方ガイド

パソコンを使うなら、多くの人が触れるのが「Word」と「Excel」です。
特に仕事や学校での提出書類、報告書、集計表などを作るのに欠かせません。でも、最初は「何から手を付ければいいのか分からない…」という方も多いはず。

今回は、WordとExcelの基本スキルを初心者でもわかりやすくまとめました。これだけ押さえれば、パソコン作業がグッとラクになりますよ!


Wordの基本スキル

  • 文字入力と編集
    まずは文字を打つことから。文字の大きさやフォントを変えたり、太字・斜体にしたりして見やすくします。

  • 段落の調整
    行間や段落の間隔を調整して、文章の読みやすさをアップ。箇条書きや番号付きリストも使えるようになると便利です。

  • 画像や表の挿入
    写真やイラスト、表を文書に入れて、説明をわかりやすくしましょう。

  • 保存と印刷
    作った文書はこまめに保存!印刷時の設定も知っておくと安心です。


Excelの基本スキル

  • セルへのデータ入力
    表の「セル」に数字や文字を入力。必要に応じてセルの幅を変えましょう。

  • 簡単な計算式
    「SUM関数」で合計を出すなど、基本的な計算式を覚えれば自動で計算してくれます。

  • 表の作成と書式設定
    見やすい表にするためにセルの色を変えたり、枠線を引く練習を。

  • グラフ作成
    数字をグラフにして視覚的に分かりやすく。棒グラフや円グラフを作ってみましょう。


まとめ

WordもExcelも最初は難しく感じるかもしれませんが、基本を押さえて繰り返し使うことで自然に身についていきます。
パソコン教室わかるとできるでは、初心者の方に合わせてゆっくり丁寧に指導していますので、安心してご参加くださいね!


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