教室ブログ

• 2026-05-06
• その他

みなさん、こんにちは！静岡市葵区にあるパソコン教室「わかるとできる　すみや流通どおり校」です。

Excelは、名簿・家計簿・売上表・予定表など、仕事でも日常でもよく使われる便利なソフトです。
しかし、初めて使う方からは、

「表を作るのに時間がかかる」
「計算式が難しそう」
「見やすい表にするコツがわからない」

という声もよく聞きます。

今回は、初心者の方でもすぐに使えるExcelの便利な裏技をご紹介します。

1. 同じ文字や数字は「オートフィル」で一気に入力

Excelで日付や番号を入力するとき、1つずつ手入力していませんか？

そんなときは「オートフィル」が便利です。

たとえば、セルに「1」と入力して、セルの右下にある小さな四角をドラッグすると、連続した数字を入力できます。
「月曜日」「火曜日」や「1月」「2月」のような連続データも、同じように入力できます。

名簿の番号や予定表の日付を作るときに、とても便利な機能です。

2. 合計は「オートSUM」で簡単に計算

Excelといえば計算ですが、難しい関数を最初から覚える必要はありません。

合計を出したいときは「オートSUM」を使いましょう。

合計を表示したいセルをクリックし、「ホーム」タブの「Σ オートSUM」をクリックすると、Excelが自動で合計範囲を選んでくれます。

売上表、家計簿、点数表など、数字をまとめたいときに役立ちます。

3. 見出しは「ウィンドウ枠の固定」で見失わない

大きな表を下にスクロールしていると、1行目の見出しが見えなくなってしまうことがあります。

そんなときは「ウィンドウ枠の固定」を使います。

「表示」タブから「ウィンドウ枠の固定」を選び、「先頭行の固定」をクリックすると、下にスクロールしても見出し行が表示されたままになります。

名簿や一覧表など、行数が多い表でとても便利です。

4. 条件に合うセルは「条件付き書式」で目立たせる

Excelでは、特定の数字や文字を自動で目立たせることができます。

たとえば、

「80点以上の点数に色をつける」
「未提出の文字を赤くする」
「期限が近い日付を目立たせる」

といったことができます。

使うのは「条件付き書式」です。

セル範囲を選択し、「ホーム」タブの「条件付き書式」からルールを設定すると、条件に合うセルだけ自動で色が変わります。

確認漏れを防ぎたいときに便利です。

5. 表の見た目は「テーブルとして書式設定」で整える

Excelで表を作るとき、罫線や色を一つひとつ設定するのは大変です。

そんなときは「テーブルとして書式設定」を使いましょう。

表の中をクリックし、「ホーム」タブの「テーブルとして書式設定」から好きなデザインを選ぶだけで、見やすい表に整えることができます。

さらに、テーブルにするとフィルターも使いやすくなるため、データの並べ替えや絞り込みもしやすくなります。

6. 間違えたら「Ctrl + Z」で元に戻す

Excelで操作を間違えても、慌てる必要はありません。

キーボードで Ctrl + Z を押すと、直前の操作を取り消すことができます。

文字を消してしまったとき、セルの色を間違えたとき、表の形が崩れてしまったときなどに便利です。

「失敗しても戻せる」と知っているだけで、安心して練習できます。

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