Wordの便利な裏技
みなさん、こんにちは！静岡市葵区にあるパソコン教室「わかるとできる すみや流通どおり校」です。
Wordは、案内文・お知らせ・報告書・町内会の文書など、日常でも仕事でもよく使われるソフトです。
しかし、使っていると、
「文字の位置がそろわない」
「画像を入れたら文章が崩れた」
「思った通りにレイアウトできない」
と感じることはありませんか？
今回は、初心者の方でもすぐに使えるWordの便利な裏技をご紹介します。
1. 文字の位置はスペースではなく「タブ」でそろえる
Wordで文字の位置をそろえるとき、スペースキーを何度も押して調整していませんか？
スペースでそろえると、文字数やフォントによって少しずつズレてしまうことがあります。
そんなときは「Tab」キーを使うのがおすすめです。
たとえば、
日時 5月10日
場所 教室
のように項目をそろえたいとき、項目名のあとに「Tab」キーを押すと、文字の開始位置をそろえやすくなります。
きれいな文書を作るコツは、「スペースで無理にそろえない」ことです。
2. レイアウトが崩れたら「編集記号」を表示する
Wordで文章を作っていると、なぜか行間が広くなったり、文字の位置がずれたりすることがあります。
そんなときは、「編集記号の表示／非表示」を使ってみましょう。
「ホーム」タブにある「編集記号の表示／非表示」のボタンをクリックすると、改行・スペース・タブなどが記号で表示されます。
これを見ることで、
- 余分な改行が入っていないか
- スペースを入れすぎていないか
- タブが使われているか
が確認しやすくなります。
編集記号は画面上に表示されるだけで、印刷には出ないので安心です。
3. 同じ書式は「書式のコピー」で簡単にそろえる
見出しの文字を大きくしたり、色を変えたりしたあと、ほかの見出しにも同じ設定を使いたいことがあります。
そんなときは「書式のコピー／貼り付け」が便利です。
使い方
- コピーしたい書式の文字を選択します。
- 「ホーム」タブの「書式のコピー／貼り付け」をクリックします。
- 同じ書式にしたい文字を選択します。
文字の大きさ、色、太字、下線などをまとめてコピーできるので、文書全体に統一感を出せます。
4. 画像が動いて困るときは「文字列の折り返し」を確認
Wordに写真やイラストを入れたとき、
「画像を動かしにくい」
「文章が変な位置にずれる」
「思った場所に配置できない」
ということがあります。
その原因は、画像の「文字列の折り返し」設定かもしれません。
画像をクリックすると表示される「レイアウト オプション」から、文字列の折り返しを変更できます。
初心者の方には、次の使い分けがおすすめです。
- 文章の中に自然に入れたい場合：行内
- 画像を自由に動かしたい場合：前面
- 文章を画像の周りに回り込ませたい場合：四角形
チラシや案内文を作るときは、この設定を知っているだけで作業がかなり楽になります。
5. 「元に戻す」は何度でも使える
Wordで操作を間違えても、慌てる必要はありません。
キーボードで Ctrl + Z を押すと、直前の操作を取り消すことができます。
文字を消してしまったとき、画像の位置がずれたとき、書式を間違えたときなどに便利です。
「失敗しても戻せる」とわかっていると、安心して練習できます。
まとめ
Wordは、少しのコツを知るだけで文書作成がぐっと楽になります。
特に初心者の方には、
- タブで文字の位置をそろえる
- 編集記号を表示してズレの原因を確認する
- 書式のコピーで見た目を統一する
- 画像の文字列の折り返しを使い分ける
- Ctrl + Zで元に戻す
といった操作がおすすめです。
パソコン教室わかるとできる すみや流通どおり校では、Wordの基本操作から、仕事や日常で使える文書作成まで、初心者の方にもわかりやすく学習できます。
「自己流でWordを使っているけれど、もっときれいに作りたい」
「案内文やお知らせをスムーズに作れるようになりたい」
そんな方は、ぜひお気軽にご相談ください。
Word講座
Wordの講座は大きく分けて3分野の講座があります。
- Word2021
- 入門編
- 基本編
- 活用編
- Word趣味活用
- お知らせ文書編
- お楽しみ講座
- MOS試験対策講座
- MOS Word365講座
- MOS Word365 Expert講座
内容が気になる方がいらっしゃったら、ぜひお問い合わせてください。
＜お問い合わせ＞ 今すぐお問い合わせいただき、快適なITライフをスタートさせましょう！
☎054-655-3018
まずは、相談だけでもOKです！
スキルアップ・資格取得・初心者様、今年こそITスキルを！とお考えの方！
皆さんのパソコンやスマホに関する悩みを解消していただき、少しでも皆様が快適に生活できるようにお手伝いできればと思います。
＊『無料お試し体験』は、どなたでもご参加いただけます。
目的、スキルチェック等のカウンセリングを行ったあと、お客様に合わせたカリキュラムを作成いたします。ぜひ一度お問い合わせください。
「授業の様子」「インストラクターの指導方法」「教材」など
目で見て、しっかり確認してからのご入会をおすすめします！
体験について
教育給付金制度
厚労省認定コースがございます。
詳しい内容は下記バナーからご確認いただくか、教室にお問い合わせください。
教室からのお知らせ
MOS試験お申込み
« 前の記事へ