ビジネスマン向け：タスク管理ツール活用術②
みなさん、こんにちは！静岡市葵区にあるパソコン教室「わかるとできる すみや流通どおり校」です。
― ToDoアプリ×カレンダー連携で「仕事の抜け漏れ」を防ぐ ―
「やることは頭に入っているのに、うっかり忘れてしまった」
忙しいビジネスマンほど、こうした経験は少なくありません。
そこで有効なのが、ToDoアプリとカレンダーを連携させたタスク管理です。
1. タスクは“思いついた瞬間”にToDoへ
まず重要なのは、タスクを記憶に頼らないこと。
思いついた仕事は、その場でToDoアプリに登録します。
この時点では細かく整理する必要はありません。
2. 期限がある仕事はカレンダーに反映
次に、期限や打ち合わせが関係するタスクは、カレンダーと連携させます。
予定として「見える化」することで、
「その時間は他の仕事を入れない」という判断がしやすくなります。
3. 朝5分の“確認ルーティン”を作る
出勤後すぐ、
今日のカレンダー
今日のToDo
この2つを見るだけで、1日の流れが整理されます。
この習慣が、仕事の抜け漏れ防止に最も効果的です。
4. タスク管理は“完璧”を目指さない
続かない原因の多くは、最初から完璧を求めすぎること。
「8割管理できればOK」くらいが、長く使えるコツです。
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