ビジネスマン向け：タスク管理ツール活用術
みなさん、こんにちは！静岡市葵区にあるパソコン教室「わかるとできる すみや流通どおり校」です。
ToDoアプリ・カレンダー連携で仕事を整理する方法
「やることが多すぎて、何から手を付ければいいかわからない」「締切をうっかり忘れてしまう」——そんな悩みを抱えるビジネスマンは少なくありません。
そこで今回は、ToDoアプリとカレンダーを連携させて仕事を整理する方法を、パソコン教室の視点からわかりやすく解説します。ITが苦手な方でも、今日から実践できる内容です。
1. タスク管理がうまくいかない原因
まず、多くの方がタスク管理でつまずく原因を整理してみましょう。
- 予定とタスクが別々に管理されている
- メモ帳・付箋・頭の中など管理方法がバラバラ
- 締切日だけを見て、作業時間を確保していない
この状態では、忙しくなるほど「抜け・漏れ」が発生しやすくなります。
2. ToDoアプリで「やること」を見える化する
ToDoアプリは、仕事のタスクを一覧で管理できる便利なツールです。
ToDoアプリでできること
- やるべき作業をリスト化
- 締切日（期限）の設定
- 優先度の設定
- 完了したタスクのチェック
代表的なものには、Microsoft To Do、Google ToDo、Todoist などがあります。
ポイントは「思いついたらすぐ登録する」こと。 頭の中で覚えようとせず、すべてツールに任せましょう。
3. カレンダーと連携すると何が変わる？
ToDoアプリ単体でも便利ですが、カレンダーと連携することで効果が一気に高まります。
連携のメリット
- タスクの締切日が予定として表示される
- 「いつ作業するか」を時間で確保できる
- 会議や外出予定と重なりを防げる
たとえば「資料作成（締切：金曜）」というタスクを、
- 水曜 15:00〜16:00：下書き
- 木曜 10:00〜11:00：仕上げ
とカレンダーに落とし込むことで、実行可能な計画になります。
4. おすすめの基本運用ルール
パソコン教室でよくおすすめしている、シンプルな運用ルールをご紹介します。
① タスクは必ずToDoアプリへ
メール・電話・会議で発生した作業は、その場でToDoに登録。 「あとで入れよう」は忘れる原因になります。
② 締切があるものは必ず日付を設定
期限のないタスクは、実行されにくいもの。 仮の日付でも良いので入れておきましょう。
③ 作業時間はカレンダーに確保
「いつやるか」を決めないタスクは後回しになります。 短時間（30分）でも予定として入れるのがコツです。
5. パソコン教室で学ぶメリット
「ツールは知っているけど、使いこなせていない」という方はとても多いです。
パソコン教室では、
- 自分の仕事に合ったツール選び
- 実際の業務を想定した設定方法
- 継続できる運用のコツ
を、学ぶことができます。
※写真はイメージです。
まとめ
タスク管理がうまくいかない原因は、能力ではなく仕組みにあります。
- ToDoアプリで「やること」を整理
- カレンダー連携で「いつやるか」を明確に
この2つを意識するだけで、仕事の見通しは大きく変わります。
忙しいビジネスマンこそ、ツールを味方につけて、余裕のある働き方を目指しましょう。
パソコン教室では、こうした実践的な使い方も丁寧にサポートしています。ぜひお気軽にご相談ください。
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