ビジネスマンのためのExcel時短テクニック

みなさん、こんにちは！静岡市葵区にあるパソコン教室「わかるとできる　すみや流通どおり校」です。

仕事が速い人は、Excelを“正しくラクして”使っています。
「マウスを動かす回数を減らす」「同じ作業を繰り返さない」
この2つを意識するだけで、作業時間は半分以下になることも！
今回は、パソコン教室でも人気の「すぐ使える時短ワザ」をご紹介します。

特に日付入力は、請求書や報告書で毎日使える便利ワザです。

「1」「2」と入力したあと、Ctrlキーを押しながらドラッグすると連番になります。
また、「4月」「5月」と続けると自動的に月名が入力されるのも便利です。

合計を出すとき、わざわざ「=SUM(A1:A10)」と入力していませんか？
範囲の下を選んでAlt + =（イコール）で、一瞬で合計式が入ります！
数字の多い表で特に重宝します。

集計表を選択して「Ctrl + T」でテーブル化すると、
・見た目が整う
・追加行も自動で範囲に含まれる
・フィルターや並べ替えもすぐ使える
まさに“仕事ができる人の表”になります。

見積書・日報など、毎回同じ形式のファイルを使うなら、
「名前を付けて保存 → ファイルの種類を『Excelテンプレート（.xltx）』」に。
次回からは「新規作成」メニューに追加され、入力するだけで完成！

・ Ctrlキーを味方にする
・同じ作業は自動化する
・書類はテンプレート化する

この3つを意識するだけで、Excelは「時間のかかる作業」から「頼れる相棒」に変わります。

気になる方はお気軽にご相談ください！

☎054-655-3018

まずは、相談だけでもOKです！
スキルアップ・資格取得・初心者様、今年こそITスキルを！とお考えの方！

皆さんのパソコンやスマホに関する悩みを解消していただき、少しでも皆様が快適に生活できるようにお手伝いできればと思います。

＊『無料お試し体験』は、どなたでもご参加いただけます。
目的、スキルチェック等のカウンセリングを行ったあと、お客様に合わせたカリキュラムを作成いたします。ぜひ一度お問い合わせください。

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