ビジネスで必要なパソコンスキル～工場勤務編～
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富士市にあるパソコン教室 わかるとできる すみや富士校です。
「工場で働いているから、あまりパソコン使わないんだよね」
といった声を、生徒さんやお問合せをいただいた方からいただくことがあります。
確かに、パソコンでの作業より実際に手や体を動かす作業は多いです。しかし、今の工場では、意外なほどデジタル化が進んでいます。
品質管理、生産計画、在庫のチェックなどがパソコン上で行われています。パソコンスキルは現場で働く方々全員に必要なツールとなっておいます。
実際に、今は必要ないけれど今後DX化（デジタルトランスメーション）が進み、タブレットを携帯してお仕事をするようになるかもしれません。その時のために備えておきませんか？
業務をスムーズにすすめる「必須」の基礎スキル
まずは、どの部署に配属されても求められる土台となるスキルです。ここがしっかりしていないと、ちょっとした日報の入力や情報共有にも時間がかかってしまいます。
・タイピング
キーボードを見ずに打てる「タッチタイピング」はぜひマスターしてほしいです。日報や簡単なデータ入力の際に、いちいちキーボードを見ていては作業が中断され、効率が悪くなってしまいます。
練習してスムーズに文字入力ができるレベルを目指しましょう！
・ファイルの整理整頓力
ファイルを保存したり、必要なファイルを検索したり移動させたり、基本的な操作はもちろん大切です。
それ以上に重要なのは、「あのファイルどこに保存したっけ？」とならないように整理する力。フォルダを適切にわけて、ほかの人にもわかりやすいように管理する気配りが求められます。
・メールでのスムーズな情報共有
業者さんや他部署へのメールの送受信、特にデータを添付して送る作業は頻繁にあります。
変なメールにひっかからないよう、セキュリティの最低限の知識も持っておきましょう。
報告・伝達に必要なスキル
・Word
作業マニュアルや報告書の作成に使われます。
ただ、文字を打つだけでなく、写真や図を挿入して「誰がみても迷わない」手順書を作れるスキルは非常に重宝されます。
・PowerPoint
改善結果の報告や、新しく入った人への安全教育資料を作る際に使われます。
会議の場で伝えたいことがしっかり伝わるような、わかりやすい資料作りができれば一目置かれます。
Excelの現場活用術
一番需要のあるソフトは、Excelです。生産実績、設備点検記録表、シフト表などすべての数字の管理に使われます。
初級レベル：業務に困らないための基礎力
まずは基本的なデータ集計と表の作成ができれば大丈夫です。
・数字の入力と簡単な集計：見やすい表の罫線を引いたり、SUM（合計）やAVERAGE（平均）といった関数を使て簡単な数字の計算ができること。
・リストの操作：誰かの名前順にデータを並べ替えたり（ソート）、不良品が出た日だけを表示したり（フィルター）、リストから必要な情報を見つける操作ができると便利です。
中級レベル：改善活動で光る応用力
リーダー候補や管理業務に携わる方でしたら、この応用力が決めてになります。
・VLOOKUP関数：部品の発注の際に、品番を入力すると品名や単価を表示することができる関数です。一覧表を作成しておけば、品番を入力するだけで必要な情報が表示されるので、誤字を防ぐことができるのと時短になるので、効率的にデータ管理ができます。
・グラフ作成：集計した数字をグラフにして「見える化」することで、「ここで不良品が増えている！」といった問題点がわかりやすくなり、改善活動に役立ちます。
将来を見据えたスキルアップ
現場で経験をつみ、管理者や専門家を目指すなら、さらに一歩進んだスキルを身に付けましょう
・マクロ、VBAで作業を自動化
毎日同じ手順でデータ集計やグラフ化しているルーティーン作業を、Excelのマクロ（VBA）でボタン一つで終わらせられるようにするスキルです。マクロやVBAを習得すれば、作業時間が劇的に変化します。
スキルは「道具」としてつかいこなす
工場勤務におけるパソコンスキルは、資格を取ることが目的ではありません。現場の「ムリ・ムダ・ムラ」をなくし、より安全に、より効率よく働くための道具です。
まずは、タイピングとExcelの基本をしかり習得すること。そして、ぜひVLOOKUP関数やグラフ作成といった応用スキルを身に付けて、現場の「困った」を解決できる人材になってください。スキルアップをすれば、必ず役に立ちます。
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