今まで避けてきたパソコン・・・

2026-04-15
その他

皆様こんにちは、マルナカ新倉敷校です。

あっという間に4月の中旬になりましたね。
4月ももう半月が過ぎましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか？

4月と言えば新生活がスタートする事の多い時期です。
新社会人になられた方、転職で新たにスタートされた方、さまざまおられると思います。

今まではパソコンを避けてきた方の中にも、新生活のスタートを期に必要になった方も少なくないのではないでしょうか？
当教室では、これを機にこれから頑張りたい方を応援しております。

今回は、そんな新生活応援の一環といたしまして、「Word」と「Excel」で出来る事　のご紹介です。
「Word」「Excel」と聞いただけで、「難しくて理解出来ないかも…」と思ってしまっていませんか？
そんな方にこそ、ぜひ今回の内容を読んでいただきたいです。

Wordとは？

「Word」は一般的に「文書作成アプリ」と呼ばれています。
名前の通り、書類や案内状などの文書を作成するのが得意です。

得意な作業

■ 文書作成（案内文、レポートなど）
文字入力、文字のサイズや色の変更など、文書の体裁を整える機能が満載です。

■ 申込書や報告書
段落の配置や行の間隔を調整したり、表を挿入してかんたんに見栄えよくできます。

■ お手紙や年賀状
画像や図形を組み合わせてイラストやキャラクターも作れます。

他にも長文の管理として目次を自動で作成したり、校閲機能を使って誤字脱字をチェックなど、、、
Wordで出来る事はたくさんあります。

Wordはお仕事にも趣味にも使えます！
パソコンの色々な所で基礎となるのがWordです。

苦手な作業

Wordが苦手なのは、表計算が必要になるような書類（領収書・請求書）の作成や、グラフを利用したプレゼン資料等の作成です。

もちろんWordでも頑張れば作成出来ますが、ExcelやPowerPointなどのそれぞれの作成向けアプリを使った場合と比べると、作成向けの機能が少なく余分に時間が必要になる事が多いです。

Excelとは？

「Excel」は一般的に「表計算アプリ」と呼ばれています。
名前の通り、表の作成や計算、グラフなどのデータ管理が得意です。

得意な作業

■ 表の作成（名簿や在庫一覧など）
罫線や文字の配置の設定、特定の場所に色を塗るセルの塗りつぶしなどが利用出来ます。

■ 計算・集計（売上集計・請求書の作成など）
四則計算に加えて、複雑な計算も速く・正確に行ってくれる関数が利用出来ます。
統一された形式でデータを入力しておくことで、並び替えや条件で絞り込むなども出来ます。

■ グラフ
集計したデータを元にして、縦棒・円などのグラフを作成して、視覚的に分かりやすく纏められます。

Excelは、用意されているたくさんの関数を上手く使ってあげる事がポイントです。
一度作ってしまえば、あとはデータを入力するだけで自動的に計算がされるのでとても便利になります。

Excelは難しいと思われている方が多いと思いますが、基礎からしっかり学べば大丈夫です。

苦手な作業

Excelが苦手なのは、文章をメインとした書類や案内状、デザインにこだわったPOPやプレゼン資料の作成です。

特にお仕事の現場では、表を使わない書類でもExcelで作られている。というお話もよくお聞きします。
ただやはり、WordやPowerPointなどのそれぞれの作成向けアプリを使った場合と比べると、印刷に関わる部分や位置関係など、全体のバランス調整が特に難しくなる事が多いです。
このあたりは、最初から用紙に印刷することを前提としているWordや、全体のバランスを取りつつ資料を作成することを想定しているPowerPointとの大きな差別化ポイントになります。

パソコンを始めなきゃと思いながら今まで先延ばしにされていた方
始めるなら今が大チャンスです。

マルナカ新倉敷校では、季節に応じたキャンペーンを随時実施しております。
最新のキャンペーン情報については、トップページのキャンペーンバナーよりご確認下さい。

教室の説明や無料体験もございます。
ぜひ一度、教室までお問い合わせください。
スタッフ一同お待ちしております。