パソコンワンポイント講座『選択範囲内で中央』
Excelで「セルの結合」の機能を使った事がありますでしょうか？
Excelではよく使う機能で、複数のセルを1つのセルにする機能です。
しかし結合を使ったシートを編集していると、ときどき困ったことがあります。
下のようなExcelで作成した表があります。（薄い水色で塗りつぶした箇所がセルを結合した所になります。）
この表を、2001年の列を数字が小さい順に並び替えをしようとすると…
このようなエラーメッセージが出てきてしまい、並び替えができません。
そこで、セルの結合の代わりに使う機能が『選択範囲内で中央』です。
➀設定したい範囲を選択します。
➁範囲内で右クリックをして、表示されたメニューから「セルの書式設定」をクリックします。
➂表示された「セルの書式設定」ダイアログボックスの「配置」タブをクリックします。
➃文字の配置の項目にある、横位置を「選択範囲内で中央」を選択します。
⑤右下の「OK」をクリックして、ダイアログボックスを終了します。
そうするとぱっと見ではセルが結合されたように見えますが、実際にはセルは結合されていません。
この状態で、最初と同じように2001年の列を数字が小さい順に並び替えをしてみると…
先ほどとは違いエラーのメッセージも出ず、並び替えが出来ました！
Excelで作成した表をあとから並び替えする事があるならば、セルの結合は使わずに表を作成して頂く必要があります。
他にも、Excelで作成したデータをCSVファイルで保存して、別のシステムにCSVファイルを読み込む…というような場合でも、セルの結合が使われているとCSVファイル変換された時に列がズレてしまい、正常に読み込めない という場合もあります。
セルの結合は知っていても、選択範囲内で中央の機能は知らない人は結構いらっしゃいます。
わかるとできるでは、Excel入門編・基本編・活用編の3冊を通して、Excelの基礎から応用まで学習ができるカリキュラムになっています。
今までしていた操作は、実は効率が悪いやり方だった…という事も意外と多いです。
またOfficeのバージョンごとに新しい機能が増えていたりしますので、過去に勉強したことのある方でも「これは知らなかった！」という事もあるかもしれません。
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