適材適所とは？？？
みなさんこんにちは♪
インストラクターの秋丸です！
Excelだけじゃない！適材適所で使いたいOfficeツール
ビジネスの現場では「とりあえずExcelで作っておけば安心」という文化が根強いですよね。表もグラフも文書もプレゼン資料も、なぜか全部Excelで作られていたり…。でもちょっと待って。それって本当に効率的？
もちろん、Excelは強力なツールです。計算式、関数、グラフ、データの集計など、Excelにしかできないことはたくさんあります。でも、「それ、Excelでやる必要ある？」という場面も意外と多いんです。
文章メインならWordがベスト
たとえば、文書作成。報告書や案内文など、文章メインの資料ならWordのほうが圧倒的に見栄えよく作れます。行間や文字揃え、目次や見出しの管理など、文章を書くことに特化した機能が満載。Excelで文章を書くと、無理やりセルを結合したり、改行に手間がかかったりと、逆に時間がかかってしまうことも。
プレゼンにはやっぱりPowerPoint
そして、プレゼン資料といえば、やっぱりPowerPointが最適。グラフや図解、写真の配置など、視覚的に「伝える」ことを重視するなら、PowerPointのスライド構成は非常に優れています。最近ではテンプレートも豊富で、デザイン性の高い資料も簡単に作れるのが魅力です。
ツールを選べることが「仕事ができる人」
実は、「この作業、ExcelよりWordのほうが楽だったんだ…」「PowerPointのアニメーション機能、もっと早く知っておけばよかった…」と感じる人は少なくありません。ツールの使い分けができるようになると、業務効率がグッと上がりますし、資料のクオリティもアップします。
＋αの便利ツールも活用しよう
また、最近ではOneNoteやTeamsなど、Officeツール以外にも便利なアプリが増えてきました。ちょっとしたメモや議事録はOneNote、チームでの情報共有やチャットはTeamsなど、「適材適所」の考え方がますます重要になっています。
つまり、ビジネスで成果を出すためには、「Excelが使える」だけじゃなく、「ツールを選べる目」を持つことが大切なんです。便利なアプリを知って、上手に使い分けることが、スマートな働き方への第一歩ですよ。
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