Excelで業務改善
皆さんこんにちは！
パソコンで仕事と言えばExcelを思い浮かべる方も多いのではないでしょうか。
今回はそんなExcelで出来る事や、活用の方法を紹介いたします。
Excelとは
Excelで作成できるもの
Excelは様々な業務で活用されており
- 売上管理表
- 在庫管理表
- シフト表
- 連絡網
- メニュー表
- 成績・査定表
など、会社では必ずと言っていいほどどこかで使われています。
Excelが使えないとこれらを作成するのに大きな労力と時間がかかってしまい、業務効率が低下してしまう為、募集条件にExcelが使えることを記載する企業も少なくありません。
その他、アイデア次第でまだまだ色々な事が実現できるため、Excelの持つ可能性は無限大です。
 Excelでオリジナルの作品作り |  日常で活かせるExcelの使い方 |
Excelの機能
前述の書類などが作成できるようになるためには、Excelが持つ様々な機能を使い分けて、正しく使いこなさなければなりません。
Excelが持つ機能には
- 自動で計算結果を表示する
- 表のデータをグラフに変換する
- フィルターをかけて必要なデータだけを抽出する
- 目標値を設定してその数値を達成するためのシミュレーションを行う
- 過去のデータから未来のデータを予測する
- 特定の条件のデータだけを色分けする（条件付き書式）
等、これはまだ一例であり、他にも多数の機能が詰まっています。
様々な機能があるからこそExcelが分かりづらく苦手意識のある方も多いのではないでしょうか。
当教室の講座では様々なスキルレベルに合わせた講座を用意しておりますので、初めてExcelを触る方から、応用を学びたい方までどんな要望にも対応しています。
Excel初心者に方には以下の講座がおススメ
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関数
まずはExcelと言えば関数
 関数の基礎 |  VLOOKUP関数 |
数字の合計を計算してくれる「SUM関数」、平均を算出してくれる「AVERAGE関数」、最大値や最小値を探してくれる「MAX関数」「MIN関数」、数字の個数を数えてくれる「COUNT関数」などは聞き馴染みがあるかもしれません。
業務でよく使わせる関数には「VLOOKUP関数」や「IF関数」などがあり、日常ではあまり扱わないものなので、初めは難しく感じるかもしれませんが、当教室では「Excel活用編講座」や「ビジネスExcel関数編講座」などで関数の仕組みを丁寧に解説し、練習も出来るようになっておりますので、業務でパソコンを使う第一歩をサポートできるかと思います。
多くに人が躓くところであり、関数の最大の難所と言っても良いのが「ネスト」
関数の中に関数を組み込むのがネストであり、ここで混乱してしまう人もたくさんいる事でしょう。
当教室の講座では関数のネストも詳しく解説して、練習することが出来ますので以下のようなネストも作成して理解できるようになります。
↑これは2教科がどちらも80点以上ならA、どちらか片方だけ80点以上ならB、どちらも80点未満ならCを表示する関数
関数の勉強をするのであれば以下の講座がおススメ
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分析
そしてExcelで大切な事は分析
表にフィルターをかけて必要なデータだけを抽出、VLOOKUP関数で自動的にデータを表示までが出来たら、さらに得られたデータを分析していくことが仕事では求められます。
手作業で行うと膨大な時間がかかり、間違いも起きやすい業務が、ピボットテーブルという機能を使うと簡単な操作で正確に行えます。
対顧客、対企業の仕事どちらでも、分析して次の機会をより良いものに変えていくという作業は必要不可欠であり、働き方に明確な根拠が生まれる上に、時間をかけて大変な作業をする必要もなくなるので、働き方改革の考え方からも、Excelは使えると企業の人財として活躍できるでしょう。
分析の勉強をするのであれば以下の講座がおススメ
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目指せExcelエキスパート
関数や分析が出来るようになったら、さらにExcelの使い方の幅を広げましょう。
ここまで出来るようになったら、もうあなたは「Excelが出来る人」です。
さらなる業務改善を目指して
- マクロの組み方を覚えて完全な自動化を目指す
- 分析ツールから統計を使ってさらに精度の高い分析を行う
- さらに複雑な関数の組み合わせを学ぶ
等など、まだまだ出来ることは沢山あります。
当教室で講座として扱っているものは「マクロ・VBA」
VBAというプログラミング言語を使ってExcelの操作を自動化するスキルを磨けます。
Windowsに標準搭載されている「タスクスケジューラ」というアプリと組み合わせると、決まった時間に決まった操作をさせることが可能なので、業務の大幅な時間短縮と共にミスや漏れがなくなります。
マクロ・VBAの勉強をするのであれば以下の講座がおススメ
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当教室では、パソコンやスマートフォンを初めて触るような方から、パソコンを使って業務改善をしたい方、MOS試験等の資格対策をしたい方などに向けて様々な講座を常時開講しています。
いつでも、いつからでも、ITを学び始める方を応援しておりますので、ご興味を持ってくださいましたらお気軽にお問い合わせください。
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