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新社会人さんへ 今日から使える“ちょっと便利な”ショートカット5つ


新社会人のみなさん、毎日の業務でパソコンを使う時間はどんどん増えていきます。
実は、ちょっとしたショートカットを知っているだけで作業スピードが大きく変わることをご存じでしょうか。

今回は、パソコン教室のインストラクターである私が、
「あまりメジャーではないけど、使った瞬間“これ便利!”と感動するショートカット」を5つ厳選して紹介します。


① 【Windows】ウィンドウを一瞬で左右に並べる

Win + ← / →

資料を見ながらメールを書く、Excelを見ながらTeamsに入力する…
社会人になると“2画面で作業したい”場面が急に増えます。

このショートカットを使うと、
今開いているウィンドウが一瞬で画面の左半分・右半分にピタッと整列します。

マウスでサイズ調整する必要がなく、作業効率が一気にアップ。


② 【Windows】クリップボード履歴を呼び出す

Win + V

「さっきコピーした文章、もう一回使いたい…」
そんな時に便利なのがこれ。

実はWindowsには、
過去にコピーしたテキストや画像を一覧で呼び出せる“クリップボード履歴”があります。

メール作成や資料作りで同じ文言を何度も使う人には神ショートカット。


③ 【共通】アプリを閉じずに“次のファイル”へ

Ctrl + Tab(アプリ内のタブ切り替え)

Excelやブラウザ、PDFなど、
タブが複数開いているアプリで大活躍。

マウスでタブを探す必要がなく、
指先だけでサッと次のタブへ移動できます。

地味ですが、使い始めると戻れない便利さ。


④ 【Windows】画面を一瞬でロック

Win + L

席を離れるときに必須のショートカット。

特に新社会人は情報管理がとても大切。
ワンタッチで画面をロックできるので、セキュリティ対策としても必須級です。

会議やトイレに立つときにサッと押すクセをつけておくと安心。


⑤ 【共通】誤操作をすぐ取り消す

Ctrl + Z(戻る)

これは有名ですが、実は“戻れる範囲が広い”ことを知らない人が多いです。

  • 文字入力
  • ファイルの移動
  • 画像の貼り付け
  • Excelの操作
  • フォルダ内での削除(戻せる場合あり)

など、ほとんどの操作を一瞬で取り消せる万能ショートカット。

「やばい、消しちゃった…!」という時の救世主です。


まとめ

今回紹介した5つは、どれも“今日からすぐ使えて、仕事が確実にラクになる”ものばかり。

  • ウィンドウ整列(Win+←/→)
  • クリップボード履歴(Win+V)
  • タブ切り替え(Ctrl+Tab)
  • 画面ロック(Win+L)
  • 操作を戻す(Ctrl+Z)

ショートカットは“知っているかどうか”だけで作業効率が大きく変わります。
ぜひ明日からの仕事で使ってみてください
意外と先輩社員も使えていないことが多いですよ<内緒っ

お気軽にお申込みください!

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