教室ブログ

大学進学・新生活準備シリーズ

大学生活で、早い時期から必要になることがあるのが「レポート作成」です。

高校までは手書きで課題を提出することが多かった方も、大学ではパソコンを使ってレポートを作成する機会が増えてきます。

そう思われる方もいらっしゃるかもしれません。でも実は、大学のレポートでは文字入力以外にも覚えておきたい操作がいくつかあります。

今回は、大学入学前に知っておくと安心なWordの基本操作をご紹介します。

Wordは、文章をきれいにまとめるためのソフトです

Wordは、文章を入力するだけでなく、読みやすく整えたり、表や画像を入れたりできるソフトです。

大学のレポートでは、文字数や余白、文字の大きさ、行間など、提出する形式が指定されることもあります。

内容がしっかり書けていても、指定された形式になっていなければ、修正が必要になる場合もあります。

だからこそ、文章を考える力と同じくらい、Wordの基本操作に慣れておくことも大切なんです。

① 文字の大きさや行間を整える

Wordでは、文字の大きさや種類、行と行の間隔などを変更できます。

例えば「文字サイズは10.5ポイント」「行間は1.5行」など、大学から指定される場合があります。

文字を大きくしたり、小さくしたりするだけでなく、文章全体を指定された形式に整えられるようにしておくと安心です。

② 見出しや段落を使って読みやすくする

長い文章をずっと続けて書いてしまうと、読む人にとって分かりにくいレポートになってしまいます。

そんな時に便利なのが、見出しや段落の設定です。

例えば「はじめに」「調査内容」「考察」「まとめ」など、内容ごとに見出しを付けると、文章の構成が分かりやすくなります。

Wordの見出し機能を使えば、文章の構成を整理したり、必要に応じて目次を作成したりすることもできます。

③ ページ番号を入れる

レポートが何ページにもなる場合、ページ番号を入れるよう指定されることがあります。

Wordには、ページ番号を自動で挿入する機能があります。

1ページずつ手入力する必要がなく、文章が増えたり減ったりしても番号を管理してくれるので便利です。

表紙には番号を表示せず、本文から番号を付ける設定などもあります。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、覚えておくと役立つ操作です。

④ 表や画像を入れる

レポートの内容によっては、文章だけでなく、表やグラフ、写真などを使うこともあります。

Wordでは、表を作成したり、画像を挿入したり、配置を調整したりすることができます。

ただし、画像を入れた途端に文章の位置がずれてしまい、困ってしまうこともあります。

画像の配置方法や文字列の折り返しなどを知っておくと、レイアウトを整えやすくなります。

⑤ PDFに変換して提出する

大学では、作成したレポートをPDF形式にして提出するよう指定される場合があります。

PDFは、異なるパソコンや環境でも、文書のレイアウトが比較的崩れにくい形式です。

Wordで作ったファイルをPDFに変換する操作は、それほど難しくありません。

ただし、変換した後に文字が切れていないか、ページ番号や表が正しく表示されているかを確認することも忘れないようにしましょう。

意外と困るのが、ファイルの保存です

ここまでWordの機能をご紹介しましたが、もう一つ忘れてはいけないのがファイルの保存です。

時間をかけてレポートを作成したのに、保存した場所が分からなくなってしまったら困りますよね。

ファイルに分かりやすい名前を付けること、保存先を確認すること、必要に応じてバックアップを取ることも大切です。

入学前に少し練習しておくと安心です

大学に入ってからWordを覚えることも、もちろんできます。でも、授業や課題が始まると、操作方法をゆっくり練習する時間が取りにくくなることもあります。

入学前に基本的な操作を知っておけば、レポートの内容を考えることに集中しやすくなります。

最初から難しい機能を覚える必要はありません。まずは短い文章を入力し、見出しを付けて、保存して、PDFに変換してみる。それだけでも良い練習になります。

大学進学前のパソコン準備もお任せください

当教室では、Wordの基本操作から文書作成、表や画像の挿入、PDFへの変換など、一つずつ丁寧に学んでいただけます。

パソコンにあまり触れたことがない方も、ご自身のペースで進められますのでご安心ください。

「大学に入る前に少し練習しておきたい」「Wordを使えるようになりたい」という方は、どうぞお気軽にご相談ください。

パソコン教室わかるとできる
マックスバリュ富士宮朝日町校