【Word講座】“見た目だけ置換”で整える！ 書式やスタイルを使った検索・置換テクニック【MOS資格対策】
こんにちは！
パソコン教室わかるとできる 昭島校インストラクター久保田です😊
「文字内容は合ってるけど、フォントだけ変えたい」
「特定のスタイルだけを一括調整したい」
そんな場面で力を発揮するのが、**Wordの“書式・スタイルを指定した置換機能”**です。
今回は、MOS Word365試験対策にもつながる、**“見た目に関する置換の活用術”**を詳しく解説します！
🎨 書式を指定して置換するとは？
Wordの検索・置換では、「文字列」だけでなく「書式（見た目）」を条件に置換することが可能です。
例えば…
太字の語句だけを削除したい
特定のフォントや色を別のスタイルに統一したい
手動で付けた書式をスタイルに切り替えたい
こうした調整が文字を変えずに可能になるのです！
🛠️ 実践①｜太字だけを検索・置換
ある文書で「太字の語」をすべて通常の文字に戻したいときは？
✅ 操作方法
[ホーム] タブ → [検索と置換] → [置換] を開く
[検索する文字列] を空欄にする
[検索する文字列] の欄で [書式] → [フォント] → 「太字」を選択
[置換後の文字列] も空欄にし、[書式] → [フォント] → 「標準」に変更
すべて置換
🔁 結果：文字はそのままで、太字だけが通常フォントに！
🎯 実践②｜MS 明朝をすべてメイリオに変更
フォント統一は書式置換の基本中の基本です。
これにより、視認性の高いフォントに一括変更できます。
✅ 操作のコツ
検索・置換欄の「書式」ボタンは、ダイアログの下にあるため見逃さないように
条件を外す場合は「書式のクリア」を使ってリセット
📚 実践③｜段落スタイルごとに置換
「見出し1」をすべて「見出し2」に変えたいときも便利です。
✅ 操作手順
検索欄の「書式」→「スタイル」で「見出し1」を選択
置換欄でも同様に「スタイル」→「見出し2」を選択
すべて置換
🔁 結果：「見出し1」の箇所すべてが「見出し2」に変更される（見た目も変化）
💡 活用ポイント
見出しレベルを一括で変更したいとき
社内で使うフォーマットがバラついていて整えたいとき
他人が作成した文書の「クセのある書式」を統一したいとき
🎯 MOS Word365でも出題される？
MOS Word試験では「スタイル適用」や「フォントの統一」「文字装飾の調整」など、書式を扱う問題が多く出題されます。
特に出題されやすいのは👇
段落スタイルの適用
フォント・サイズ・太字・色の変更
インデントや行間を含む段落設定の調整
💡 書式検索・置換を知っていると、数クリックで対応可能になるため得点効率も上がります。
📝 練習問題で使ってみよう！
以下の文書に対して、書式・スタイルの置換を行ってみましょう👇
実際にWordを使って「置換ダイアログ」→「書式」で確認してみてください。
🔁 まとめ｜「中身」ではなく「見た目」を整える置換活用
Wordの「書式・スタイルの置換」機能は、
“見た目だけ整えたい”というときに非常に強力です。
時短 → 一括で見栄えを整える
品質向上 → 統一感ある文書に仕上がる
ミス防止 → 手作業より正確
Wordの基本機能を、プロっぽく使いこなす第一歩です！
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でも、始めた人だけが夏には「やってよかった！」と思えます。
わたしたちと一緒に、第一歩を踏み出しましょう！
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