【生徒さんからの質問】Excel ROW関数を使って連番を振る方法【ワンランク上のExcelスキル】
皆さん、こんにちは！
東京都昭島駅北口徒歩1分
イトーヨーカドー3階のパソコン教室わかるとできる 昭島校インストラクター兼、教室長の久保田です！(´∀｀)/
↓詳しい教室の場所はこちら↓
■Excelで表に連番を振る方法！
今回はExcelで関数を使って連番を振る方法について解説していきたいと思います。
・・・・
・・・・
・・・・
えっ、連番！？
「1」と入力してオートフィルすれば良いんじゃないの？って思われましたか？
ええ、そうです。Excelを少し勉強した人なら、1番最初に勉強する内容ですよね！
ただ、今回は少し違います！
【関数】を使って連番を振ってみます
【関数】を使うことで、途中の行を削除しても自動で連番がふり直されるようになる便利なテクニックです！
Excel上級者はみんな使っているテクニックの1つです！
では、その方法をみていきましょう！
■先日、生徒さんからこんな質問がありました
「Excelで表に連番を振ったけど、途中の行を消したら連番が歯抜けになっちゃって‥これって、また連番を振り直さないといけないの？」
そうですよね。せっかく連番を振ったのに途中の行を消してしまうと連番がくずれて歯抜けの表になってしまいますよね（ ; ; ）
たとえば、こんな表から4行目（表の2行目ではなくExcelの4行目のこと）を削除すると・・・
連番の「2」が消えてしまいました。
また、オートフィルをすれば連番を振り直すことはできますが‥
10行、20行程度なら良いですが、100行、200行とあったらどうでしょう。。。
いちいちオートフィルをして連番を振り直すのはめんどくさいですよね
そこで、Excel上級者は「今後の運用」を考えて、表に連番を振るときは【ROW関数】を使っています。
ではまず、ROW関数がどのような関数なのかを知りましょう( ^ω^ )/
■ROW関数とは
ROW関数とは、指定したセルの行番号を返す関数です。
たとえば、下記のように「B2」のセルを選択した状態で、ROW関数を挿入。引数に「A1」を選択すると、「A1」は1行目ですから・・・
このように、数字の１を返します！
「B3」のセルを選択した状態でROW関数を挿入。今回は引数を指定しないで「=ROW()」とすると・・・
関数を挿入した行番号を返してくれます。関数を入力した「B3」は3行目ですから「3」を返してくれていますね
・・・
・・・
・・・
んっ、この関数どこで使うの？って感じしませんか？
私が初めてROW関数を知った時は、行番号なんて見ればわかるし、どこで使えば良いかわからない、、使えない関数だな！なんて思っていました
ROW関数は単体で使うことは少ないですが、計算式と組み合わせたり、他の関数と組み合わせたりすることで真価を発揮する関数です！
■実際に【ROW関数】を使って表に連番を振ってみよう！
下図のような表があり、B列に連番を振ってみたいと思います。
「B3」のセルを選択して「関数の挿入」をクリック。
（手入力で=ROWと入力しても良い。今回は関数の挿入ダイアログボックスを使用した方法で解説）
関数の挿入ダイアログボックスが表示されるので、関数の分類をすべて表示に変更する
関数名の中でクリックをしてから、半角入力にする。その状態で「ROW」と入力すると・・ROW関数にショートカットすることができる！
「ROW」と入力するときは少し素早く入力するのがコツ♪
ROW関数を選択して「OK」をクリック
引数は何も入力せずに「OK」をクリックします
んっ、数字の「3」が表示されましたね。これは間違いではありません！
関数を挿入した「B3」は3行目だから数字の「3」を返しているんですね。
このままオートフィルをすると・・・
このように「３」から始まる連番となりましたね。
しかし、振りたい連番は「１」から始まる連番です。
・・・
・・・
この数字から「-2」した数字ですよね・・
・・・
・・・
・・・
そう、「-2」すれば良いんです！！すごく単純な答えなのですが、意外とこういう単純な四則演算が出てこないんですよね(^ ^)
では、「B3」を選択し数式バーの一番後ろに「-2」と入力しましょう
返される値が「1」となりましたね。3から-2をして返された値です。この値をそのままオートフィルすると・・・
見事、連番を振ることができました！
このように関数を使い返された値を元にして計算式を入力することは良くあります。
Excelというと「関数」と考えがちですが、それ以前の四則演算、足す引く割る掛けるをしっかりと使いこなして置くことが大切ですね(^-^)
■行を削除したらどうなるか？？
ここまでの結果だと「１」を入力してオートフィルした時と変わりませんよね。
では、実際に行を削除してみましょう！
4行目を選択して右クリックから行を削除してみましょう！
行は消えましたが、連番は自動で振り直されたのを確認できましたね！
ROW関数を使わなかったときは・・・
このような感じで「2」が消えて134・・という歯抜けの連番となってしまっています。
Excelの表で扱う連番は、表の中で唯一（ユニーク）でなくてはいけません。表の他の行に同じ番号があってはだめですよね。
行を削除するたびにオートフィルをしていては、いつか間違った操作をしてしまい、連番でなくなってしまう可能性があります。
いやいや、こんな簡単な操作間違えないし！！
って考えて、注意してオートフィルをしていたとしても、他の人が間違えてしまう可能性もあります。
このように、将来の運用を想像し、極力ミスが起こらないようなExcelの表を作るのがExcel上級者ですね( ^ω^ )
難しい関数、難しいマクロ、難しいテーブルを扱えることがExcel上級者ではなく、周りのこと将来のことを考えたExcelファイルを作成することができる！
これが本当のExcel上級者です！
■まとめ
Excel上級者は、ただ連番を振るだけでも先のことを考えて、そのファイルが運用しやすいように作成しています。
見た目は同じですが、周りの人のことを考え、運用した時の将来も見据えて作成できるのがExcel上級者ということですね！
では、みなさんもExcel上級者を目指してワンランク上の勉強頑張りましょう！
パソコンの勉強を始めたいなら今がチャンス
- パソコンが苦手で仕事が辛い
- 4月から新しい仕事でパソコンをよく使う
- 自分のスキル不足を実感し始めた
- 前々から勉強しようと思っていたけど、なかなかはじめられない
- もっと仕事を速く楽にこなしたい
こんな悩みを抱えてはいませんか？
実はパソコン教室に通ってらっしゃる方は、このような悩みを抱えている方が多くいらっしゃいます。
本屋で買ってきたパソコンの参考書も途中で読むのをやめてしまった。。独学で勉強しようとしたけど、続けることが出来ない。。。パソコンが苦手なのに勉強を継続するのは大変だと思います。
パソコンスキルの習得は人によって、今現在のスキル、理解度が異なるため、一人一人にあった勉強内容（カリキュラム）で継続的に学ぶ必要があります。
この一人一人にあった勉強内容（カリキュラム）を提供できるのが、パソコン教室わかるとできるです。
パソコン教室わかるとできる 昭島校は、パソコンをはじめて触る方から、資格取得を目指す方まで、幅広い目的を持った方が通う教室です。パソコンスキルを身につけたい、どんな方でも通うことのできる教室となっています。
授業満足度No1(※1)のパソコン教室となりました！
パソコン教室わかるとできるは、授業満足度No1のパソコン教室（※1）に選ばれました。また、これまでに90万人の卒業生を出している、業界屈指、全国最大規模のパソコン教室となっています。
個別学習で、授業をスタートする前にインストラクターがていねいにカウンセリングをさせていただき、おひとり様お一人様の要望やスキルに合わせて専用のカリキュラムでお勉強して頂けます。
授業は完全予約制でお好きな時間や曜日を自由に選ぶことができます。お忙しい方やスケジュールが不規則な方でも、無理なく自分のペースで通うことができます。
新しい生活様式が広まり、求められるスキル、能力が変わってきました。人に頼ることなく、自力で解決する力が求められています。
そのため、多くの方がパソコン教室に訪れ勉強しています。
パソコン教室わかるとできる 昭島校にはこんな方が通っています。
- パソコンを全く使ったことの無い初心者のかた
- 就職のため資格を取得したいかた
- 在宅ワークになり時間に余裕の出来たかた
- 今後のためにスキルアップを考えたかた
- 部署異動でパソコンスキルが必要になったかた
- リモートワークでパソコンスキルがもっと必要だと感じたかた
- 独学での限界を感じたかた
生徒さんの声＞40代 女性 仕事でのスキルアップ目的
もっとはやく勉強していれば良かったと後悔しました
仕事で毎日パソコンを使っているため、前々から勉強したいとは思っていましたが、、なかなか行動に移せずにいました。今年の1月に今まで勤めていた会社を辞めることになり、6月からは新しい職場で働くことが決まったのです。
そこで一念発起！新しい職場のためにもパソコンを勉強してみよう！
授業を1時間受けてみての感想は、、「なんでもっと早く勉強しなかったんだろう。。」という後悔でした。今までどれだけ無駄な作業をしていたのか、それが1時間授業を受けただけでわかりました。。この機能を知っていれば、もっと仕事が早く終わっていたのに。。
そんなことを考え、後悔してしまいした。。けど、前向きに！これからの職場のため、習ったスキルをしっかりと活かせるレベルまで、身体に覚えさせたいと思います！
生徒さんの声＞50代 女性 資格取得を目指して
初心者から半年で資格取得できる！
今までパソコンを使う仕事では無かったのですが、それが部署異動でパソコンを使うことになってしまいました。文字の入力も出来なかったので、案の定、仕事は全然出来ず。。
なんとかしなくちゃいけない！と思いパソコン教室に通うことにしました。カリキュラムは文字入力の勉強から始めて、Word、Excelをマスターできるコースを選択。
仕事をしながらでしたが、夜の授業もあるし、振り替え授業も可能なのでとても通いやすかったです。
そして、3ヶ月でWord、Excelを一通り勉強し、せっかく勉強したのだから、何かカタチに残したいと思い、MOS資格にチャレンジして合格することができました！
パソコン初心者だった私が、まさか資格取得まで出来るなんて思わなかったです。これからの仕事にも役立ちそうだし、勉強して良かったと思います。
生徒さんの声＞20代 女性 販売から事務職への転職
苦手だったパソコンが得意になりました！
販売の仕事では、毎日パソコンを使うものの、出来上がったポップの印刷であったり、本社から送られてくる文章の印刷、勤怠管理の入力くらい。ほんと苦手でパソコンからは逃げてばかりでした。
コロナになり、仕事が休業になったとき、将来のことを考え転職することに。販売の仕事は好きだったのですが、業界自体が不安定で将来に不安を感じたんです。
パソコンの勉強はとても楽しかったです。機械が苦手で、パソコンなんて難しくて無理だと思っていたのに、勉強を始めると思ったよりできてきて段々と楽しくなってきました。インストラクターの先生に、転職するなら資格を取得したほうが良いと勧められて勉強して取得することが出来た時は驚きました！
苦手だったパソコンなのに、資格欄にパソコン資格を書くことができるなんて思ってもいなかったです。初心者にやさしい教え方が私にはあっていましたね。1つ1つ疑問を残さずに先に進むことが出来ました。
スケジュール
教室は土日祝日も開講しています。
夜の授業は20:40（最終受付19:40）まで開講していて、お仕事帰りの方でも通いやすいスケジュールとなっています。
詳しくはコチラからご確認ください＞＞スケジュール
アクセス
昭島駅北口徒歩1分
イトーヨーカドー昭島店3階にございます
詳しい教室の場所はコチラをご覧ください＞＞アクセス
※1アンケートモニター提供元：ゼネラルリサーチ
調査期間：2019年10月2日～3日
調査方法：インターネット調査
調査概要：パソコン教室10教室を対象にしたサイト比較イメージ調査
調査対象：全国の20代～60代の男女1063名
【⚠️5月限定⚠️】無料個別説明会開催中
【大好評につき!!】5月も無料個別教室説明会を開催!!【授業満足度No1のパソコン教室】
⚠️入会費用大幅割引！最大20,000円相当割引
⚠️個別説明会限定割引を開催しております！
- USBメモリ（¥880） →→→0円
- 会員カード（¥550） →→→0円
- コース毎テキス1冊（¥4,180） →→0円
- 初月 月会費（¥2,200） →0円
- 延長チケット（¥1,870）→0円
最大で¥20,000お得になるこのチャンス！お見逃しなく！
⚠️人数限定となっております⚠️
お早めに「無料体験」からお申し込みされますと安心です！
無料体験/カウンセリングはどんなことをするのか？
気になった方はこちらの記事をご覧ください！
＞＞無料体験/カウンセリングはどんなことをするの？
この機会、お見逃しのないよう、皆様のお越しをお待ちしております！！
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□
昭島駅周辺でパソコンスキルアップを目指すならパソコン教室わかるとできるイトーヨーカドー昭島校へ！
＊今月のお得なキャンペーンはこちらから
＊まずは無料体験で自慢の授業を体験してみてください。
＊パンフレットやコース表などを無料でお送りしています。
※ 立川駅から青梅線で9分！
※ 昭島駅改札から徒歩1分とアクセスも抜群！
TEL:042-519-5939
Mail:akishima@wakarutodekiru.info
□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■