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パソコン基礎ってどんなこと?

みなさんこんにちは♪

今回は、生徒さんからよくいただくご質問のうちの、これ↓!

「仕事の応募要項にあるパソコン操作の基礎ができる人、って、何ができれば、基礎ができてるって言えるの?」

にお答えしていこうと思います!

よく考えると、すごくふわっとした言い方ですよね、基礎ができる、って・・・。

「これができたら応募してね」ってちゃんと書いてよ、って思います(-_-;)

ということで、早速WordとExcel、事務全般に必要な知識について、インストラクターが考える「The パソコンの基礎」を挙げていこうと思います。

 

Word基礎の操作

・文字装飾(フォント、太字、色、斜にするなど)

・段落設定(左揃え、中央揃え、右揃え、箇条書き、段落番号、インデント、行間)

・均等割り付け

・コピー、切り取り、貼り付け

・表や図形、テキストボックス、画像の挿入

・挨拶文ウィザードの挿入

・ヘッダー、フッター(ページ番号を入れるくらい)

・ページの書式設定(余白、縦書き・横書き、サイズなど)

・改行するタイミング(文の途中で強制的に改行しない)

・ファイルに名前を付けて保存・上書き保存

・印刷

・見やすくわかりやすい資料作成

 

Excel基礎の操作

・フォーマット化された表へのデータ入力

・オートフィルの利用

・セルのコピー、切り取り、貼り付け

・列や行の挿入・削除・幅や高さの変更

・ファイルに名前を付けて保存・上書き保存

・印刷設定(余白、範囲設定)

・セルの書式設定(セル内での文字配置、セルの結合、折り返して&縮小して全体を表示)

・表示形式の変更

・罫線を引くなど、表作成

・フィルタによるデータの抽出や並べ替え

・図形、テキストボックス、画像の挿入(Wordと同じ)

・グラフの作成

・足し算、引き算などの四則演算

・関数(SUM関数・AVERAGE関数・MAX関数・MIN関数、IF関数)

・改ページプレビュー、ページレイアウトの見方

・絶対参照

・条件付き書式

 

Word、Excel以外に必要な操作

・パソコンの立ち上げと終了

・入力スキル(基礎では、キーボードを見ながら文字が打てる。スムーズならなおOK)

・大文字と小文字の切り替え

・基本的なマウス操作

・ソフトの起動(デスクトップにアイコンがないソフトなど)

・ファイルとフォルダーの管理(ファイルの保存、フォルダーの新規作成、整理)

・ファイルの圧縮・解凍

・MOSはそれなりに信頼度が高い。持っているとちょっと有利?

・PCでのメールの送受信(TO,CC,BCC)、ファイル添付、ビジネスメールのマナー

・ネットを使った情報収集(たとえば、知らない機能を使って操作してほしいと言われた時に、ネットなどで調べて使える能力)

 

ざっくり、こんな感じで挙げてみました。

もちろん、それぞれの会社で求められる能力は違いますので、一概には言えませんが、一般的にはこの辺りではないでしょうか。

こうして見てみると、まぁまぁ多いですね・・・

でも、これらができれば、自信を持って「私、パソコンできるので!」と言えます♪

もしこの内容の中で、「これってどんな操作?」「詳しく知りたい!」などありましたら、お気軽に教室インストラクターまでどうぞ☆彡

お待ちしておりま~す(*´ω`*)

お気軽にお申込みください!

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