パソコン基礎ってどんなこと?
みなさんこんにちは♪
今回は、生徒さんからよくいただくご質問のうちの、これ↓!
「仕事の応募要項にあるパソコン操作の基礎ができる人、って、何ができれば、基礎ができてるって言えるの?」
にお答えしていこうと思います!
よく考えると、すごくふわっとした言い方ですよね、基礎ができる、って・・・。
「これができたら応募してね」ってちゃんと書いてよ、って思います(-_-;)
ということで、早速WordとExcel、事務全般に必要な知識について、インストラクターが考える「The パソコンの基礎」を挙げていこうと思います。
Word基礎の操作
・文字装飾(フォント、太字、色、斜にするなど)
・段落設定(左揃え、中央揃え、右揃え、箇条書き、段落番号、インデント、行間)
・均等割り付け
・コピー、切り取り、貼り付け
・表や図形、テキストボックス、画像の挿入
・挨拶文ウィザードの挿入
・ヘッダー、フッター(ページ番号を入れるくらい)
・ページの書式設定(余白、縦書き・横書き、サイズなど)
・改行するタイミング(文の途中で強制的に改行しない)
・ファイルに名前を付けて保存・上書き保存
・印刷
・見やすくわかりやすい資料作成
Excel基礎の操作
・フォーマット化された表へのデータ入力
・オートフィルの利用
・セルのコピー、切り取り、貼り付け
・列や行の挿入・削除・幅や高さの変更
・ファイルに名前を付けて保存・上書き保存
・印刷設定(余白、範囲設定)
・セルの書式設定(セル内での文字配置、セルの結合、折り返して&縮小して全体を表示)
・表示形式の変更
・罫線を引くなど、表作成
・フィルタによるデータの抽出や並べ替え
・図形、テキストボックス、画像の挿入(Wordと同じ)
・グラフの作成
・足し算、引き算などの四則演算
・関数(SUM関数・AVERAGE関数・MAX関数・MIN関数、IF関数)
・改ページプレビュー、ページレイアウトの見方
・絶対参照
・条件付き書式
Word、Excel以外に必要な操作
・パソコンの立ち上げと終了
・入力スキル(基礎では、キーボードを見ながら文字が打てる。スムーズならなおOK)
・大文字と小文字の切り替え
・基本的なマウス操作
・ソフトの起動(デスクトップにアイコンがないソフトなど)
・ファイルとフォルダーの管理(ファイルの保存、フォルダーの新規作成、整理)
・ファイルの圧縮・解凍
・MOSはそれなりに信頼度が高い。持っているとちょっと有利?
・PCでのメールの送受信(TO,CC,BCC)、ファイル添付、ビジネスメールのマナー
・ネットを使った情報収集(たとえば、知らない機能を使って操作してほしいと言われた時に、ネットなどで調べて使える能力)
ざっくり、こんな感じで挙げてみました。
もちろん、それぞれの会社で求められる能力は違いますので、一概には言えませんが、一般的にはこの辺りではないでしょうか。
こうして見てみると、まぁまぁ多いですね・・・
でも、これらができれば、自信を持って「私、パソコンできるので!」と言えます♪
もしこの内容の中で、「これってどんな操作?」「詳しく知りたい!」などありましたら、お気軽に教室インストラクターまでどうぞ☆彡
お待ちしておりま~す(*´ω`*)
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