• 2026-08-22
• その他

こんにちは。
パソコン教室わかるとできるマックスバリュ生桑校です。

みなさん、いかがお過ごしですか？
９月は年末の忙しい時期に備えて、仕事のやり方を見直すにはちょうどいいタイミングです。
そこで今回は「お仕事でよく使うExcelを活用して作業効率をあげてみよう！」
と提案させていただきます。

では、Excel初心者の方でも覚えやすく、仕事ですぐに活用しやすい便利な機能を5つご紹介します。

① オートフィルで入力をラクにする

Excelでは、同じようなデータを何度も入力する必要はありません。

例えば、

• 1月、2月、3月……
• 月曜日、火曜日、水曜日……
• 1、2、3、4……

といった連続したデータは、オートフィルを使えば簡単に入力できます。
毎月作成する表や予定表などにも便利です。
「今まで1つずつ入力していた」という方は、ぜひ覚えておきたい機能です。

② SUM関数で合計を自動計算

仕事でExcelを使うなら、まず覚えておきたいのが「SUM関数」です。
売上表や経費表などで、
「この数字を全部足したい」と思ったことはありませんか？
Excelなら、SUM関数を使って自動的に合計を計算してくれます。
さらに、元の数字を変更すると合計も自動的に変わるので、計算ミスを減らすことにもつながります。

③ 表を「テーブル」にして管理しやすくする

Excelには、普通のセル範囲を「テーブル」に変換する機能があります。
テーブルにすると、

• 見出しを使ってデータを整理できる
• フィルターを簡単に使える
• データを追加したときに範囲が広がりやすい
• 表のデザインを整えやすい

など、データ管理がぐっとラクになります。
特に、毎月データを追加していくような表を使っている方にはおすすめです。

④ フィルターで必要なデータだけを表示

「たくさんデータがある中から、特定の人だけ探したい」
そんなときに便利なのが「フィルター」です。

例えば、

「4月のデータだけ見たい」
「○○さんのデータだけ確認したい」
「売上が10,000円以上のものだけ表示したい」

といった操作が簡単にできます。
大量のデータを目で探すよりも、ずっと効率的です。

⑤ ショートカットキーを覚える

Excelを効率よく使うなら、ショートカットキーもおすすめです。
まずは、よく使うものから少しずつ覚えてみましょう。

Ctrl ＋ C → コピー

Ctrl ＋ V → 貼り付け

Ctrl ＋ X → 切り取り

Ctrl ＋ Z → 元に戻す

Ctrl ＋ S → 上書き保存

全部を一度に覚える必要はありません。
「よく使う操作を1つ覚える」だけでも、毎日の作業時間を少しずつ短縮できます。

「もっと仕事をラクにしたい」と思ったら

Excelは、基本操作を少し覚えるだけでも、仕事の負担を減らせる場面がたくさんあります。
でも、どのような便利な機能があるかご存じではない方も多いのではないでしょうか？
そんな方には、パソコン教室で実際に操作しながら学ぶ方法がおすすめです。

当教室では、一人ひとりのペースに合わせた個別学習を行っております。

「Excelを基礎から覚えたい」という方はもちろん、
「仕事で使っている表をもっと効率よく作れるようになりたい」
「今さら聞けないExcelの基本を教えてほしい」

といったご相談も大歓迎です。

9月から、新しいスキルを始めてみませんか？

仕事でパソコンを使う機会が増えている今、Excelを使いこなせるようになると、毎日の仕事が少しずつラクになるかもしれません。

「いつか覚えたい」と思っているなら、9月をきっかけに始めてみませんか？

わからないところをそのままにせず、ひとつずつ「できる！」に変えていきましょう。

パソコン教室では、無料体験も実施しています。

「自分に合った勉強方法を知りたい」
「どんなことを教えてもらえるの？」

という方も、まずはお気軽にご相談ください。
9月から、仕事をもっとラクに。
あなたの「できるようになりたい」を、私たちがサポートします。

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