事務職に必要なExcelスキルとは？
【事務職に必要なExcelスキルとは？】仕事でよく使う基本操作
「事務の仕事にはExcelが必要と聞くけど、どのくらいできればいいの？」
そう思っている方も多いのではないでしょうか💻
実は、事務職でよく使うExcelは
それほど難しい操作ではありません。
今回は、事務職でよく使われるExcelの基本スキルをご紹介します。
① 表を作るスキル 📊
Excelで最もよく使うのが表の作成です。
例えば
- 売上表
- 顧客リスト
- 勤怠管理表
などを作ることがあります。
行と列を使って表を作る操作は、
Excelの基本になります。
② 合計を出す（SUM関数）
事務仕事では計算もよく行います。
そのときに使われるのが
SUM関数
です。
合計を自動で計算できるので、
- 売上合計
- 経費合計
- 月ごとの集計
などにとても便利です。
③ 並べ替え・検索機能
データが多くなると
- 並べ替え
- フィルター
などの機能を使うことがあります。
例えば
・名前順に並べる
・日付順に並べる
など、データ整理にとても役立ちます。
④ 印刷レイアウトの調整
事務の仕事では
- 資料を印刷する
- 会議資料を作る
こともあります。
そのため
- 印刷範囲
- ページレイアウト
などの調整も大切です。
🌸 基礎が分かればExcelは怖くありません
Excelは難しそうに見えますが、
- 表作成
- SUM関数
- 並べ替え
などの基本操作が分かれば、
多くの事務作業に対応できます。
基礎から覚えることで、
仕事でも安心して使えるようになります。
🌸 こんな方はぜひご相談ください
- 事務職に転職を考えている
- Excelを基礎から覚えたい
- 仕事で使えるスキルを身につけたい
- ブランクがあって不安
パソコンは基礎から学べば必ず使えるようになります。
安心してご相談ください😊
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