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パソコンのデスクトップやフォルダが散らかっていると、必要なファイルを探す時間が増えてイライラしてしまいます。今回は、初心者でも簡単にできるファイル整理のコツをご紹介します。スマホやパソコンでこの記事を見ながら、少しずつ整理を進めましょう。

1. デスクトップをまず整理

・デスクトップに置いているファイルは、まず必要なものだけ残すようにしましょう。
・不要なファイルや古いショートカットは削除、またはバックアップ用のフォルダに移動。
・フォルダを作って「写真」「書類」「作業中」などカテゴリーごとに分けると、見た目もスッキリします。
・整理前に「使う頻度が低いもの」と「今すぐ必要なもの」を分けると判断が楽になります。

2. フォルダのルールを決める

・「年別」「月別」「プロジェクト別」など、ルールを決めてフォルダに分類すると、後で探すときに便利です。
・フォルダ名には日付や簡単な説明を入れると、一覧で見たときにすぐ内容がわかります。
・大きなデータ（動画・写真など）は、容量に応じてクラウドや外付けHDDに保存して整理するとパソコンが軽くなります。

3. ファイル名の付け方で検索しやすく

・ファイル名に日付や内容を入れると検索が簡単になります。
・例：2025-11-21_家計簿.xlsx、2025-11_旅行写真など。
・複数人で共有する場合は、共通ルールを決めておくと混乱を防げます。

4. 整理に役立つ機能やツール

・Windowsの検索機能やタグ付け機能を活用すると、目的のファイルがすぐ見つかります。
・不要なファイルを自動で整理してくれる無料ソフトやクラウドの整理機能も便利です。
・定期的に「整理する日」をカレンダーに入れて習慣化すると、散らかりにくくなります。

5. 整理後のメリットを実感

・整理されたデスクトップやフォルダは作業効率が上がります。
・探す時間が減ることで、パソコン作業がストレスフリーに。
・年末に向けてデータを整理しておくと、年賀状作りや写真整理もスムーズになります。

ファイル整理は、少しずつでも習慣化するとパソコン操作が格段に快適になります。まずは今日から、小さなフォルダ整理や名前付けから始めてみましょう。

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